Kun siirrät yrityksesi, on tärkeää ilmoittaa asiakkaillesi, myyjillesi ja liikekumppaneillesi, kun siirryt ja miksi. Kun kirjoitat yrityssiirtymiskirjeen, käytät aikaa vahvistaa yrityksesi yhteyksiä ja asiakaskuntaa ja varmistaa, että siirtyminen tapahtuu mahdollisimman sujuvasti.
Ilmoita asiakkaillesi siirtymästäsi
Tee kattava luettelo jokaisesta, jolle yrityksesi uudelleensijoittaminen vaikuttaa. Tähän kuuluvat asiakaskunta, myyjät, luotto- ja pankkilaitokset, luottokorttiyhtiöt, apuyhtiöt, mainostajat ja kaikki kauppa- ja yritysverotusta säätelevät liittovaltion, valtion tai paikalliset virastot.
Kirjoita jokaiselle yhteystietoryhmälle erilainen kirjain, jotta se näyttää hieman yksilöllisemmältä. Asiakaskunnallesi lähetettävän kirjeen tulisi esimerkiksi kuvastaa sitoutumistasi säilyttää liiketoimintaansa tulevaisuudessa. Valtion virastoille osoitetun kirjeen pitäisi toisaalta olla muodollisempi ja täsmällisempi.
Sisällytä kaikki asiaankuuluvat tiedot siirrosta kirjeessä, kuten vanha osoite, uusi osoite, uusi puhelinnumero ja voimassaolopäivä. Saatat haluta lisätä yksinkertaisen, mutta selkeän kartan uuteen sijaintiin, erityisesti asiakaskuntaasi.
Lähettäkää kopio yrityksesi uudelleensijoituskirjeestä sivustosi kotisivulle, jos sinulla on sellainen, varsinkin jos myyt tuotteita ja palveluja Internetissä. Tämä on helppo, tehokas ja halpa tapa saada uutisia siirtymästäsi mahdollisimman monelle ihmiselle.
Vuokraa yrityksen uudelleensijoituspalvelu, joka auttaa sinua kirjoittamaan kirjeen. Nämä palvelut ovat erikoistuneet käsittelemään kaikkia yritystoiminnan tai liiketoimintaa koskevien yksityiskohtien yksityiskohtia ja pystyvät laatimaan sinulle tarkan postituslistan. Nimellistä maksua varten he luovat kirjeen, tulostaa sen ja jopa lähettävät sen sinulle, postikulut mukaan lukien.
Kirjoita ja lähetä uudelleensijoituskirjeesi vähintään kolme viikkoa ennen siirtoa. Tämä antaa kaikille riittävästi aikaa tehdä muutoksia ja varmistaa, että yrityksesi toiminta on keskeytynyt vähäisessä määrin.
vinkkejä
-
Vaikka puhelinnumerosi säilyy ennallaan, näytä se näkyvästi uudelleensiirtokirjeessä.
Ilmoitus yrityksen uutiskirjeessä on erinomainen tapa ilmoittaa kaikille, että siirrät yrityksesi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita yksittäisten kirjainten tai sähköpostiviestien kirjoittamista kullekin yrityksesi yhteystiedolle, mutta se voi auttaa välttämään kenenkään "menettämistä sekoitusohjelmassa".
