Uudelleenlähetyskirjeet on kirjoitettu useista eri syistä, kuten silloin, kun työntekijä haluaa palata työhön, kun hän on ensin siirtynyt varhaiseläkkeelle, tai kun opiskelija haluaa palauttaa taloudellisen tuen sen jälkeen, kun hän on menettänyt oikeutensa epäonnistua tai pudota, liian monet luokat. Nämä kirjeet ovat tyypillisesti lyhyitä, koska ne ovat yleensä selitys uudelleenasennuspyynnölle, ja ne liitetään usein uudelleenmuodostuslomakkeeseen, joka sisältää tarkempia tietoja.
Kirjoita osoite ja ohita välilyönti. Kirjoita koko päivämäärä ja ohita toinen tila. Kirjoita yhteyshenkilön nimi, jos sellainen on, organisaation nimi ja organisaation osoite eri riveillä.
Kirjoita "Dear Mr./Ms. (Name)", jota seuraa kaksoispiste. Jos et tiedä yhteyshenkilön nimeä, soita organisaatioon tai osastoon ja pyydä sitä. Kirjeet, jotka on kirjoitettu tietyille ihmisille, luetaan ja käsitellään todennäköisemmin ajoissa kuin ne, jotka on osoitettu yleisosastolle.
Ilmoita, että haet uudelleen, ja työ tai ohjelma, johon haet uudelleen. Anna tarvittaessa nimi ja opiskelija- tai työntekijän tunnusnumerosi.
Selitä olosuhteet, jotka johtuvat siitä, että ohjelma on erotettu työstä tai menettänyt oikeutensa. Jos etsit palauttamista tilanteesi vuoksi, joka on sinun vikasi, selitä, miten olet korjaanut tilanteen.
Kiitos yhteyshenkilöstä hänen ajastaan. Katso liitteenä oleva lomake tai paperityöt, kuten lääketieteelliset luvat tai yliopiston palautuslomakkeet. Anna puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jos hän tarvitsee yhteyttä sinuun.
Sulje kirje kirjoittamalla "Vilpittömästi"; ohita kolme riviä ja kirjoita nimesi. Kirjaudu sisään nimesi yläpuolelle.
Tee jäljennös kirjaimestasi. Lähetä alkuperäinen.
vinkkejä
-
Jos et saa vastausta kahden viikon kuluessa, soita organisaatioon ja pyydä palautuspyynnön tilaa.
