Useita tekijöitä vaikuttavat viestintätapaanne, mutta niiden vaikutusta ovat neljä ensisijaista tekijää: kulttuuri, emotionaalinen äly, ammatillinen koulutus ja sukupuoli. Puhe- ja kielipatologin Rebecca Shafirin mukaan viestintätyyli on ilmaisija, kuljettaja, analyyttinen tai relater. Perustuu luokkaan, jossa viestintätapa laskee, persoonallisuuttasi on passiivinen, itsevarma tai aggressiivinen.
Kulttuuri
Kulttuuri on keskeinen tekijä, kun ilmaisette itseäsi, Marcelle E. DuPrawin ja Marya Axnerin PBS.org-artikkelin mukaan. Kulttuuri on laaja käsite, jossa on monia eri määritelmiä. Kulttuuri viittaa kaikkein perustavimmin ympäristöihin, jotka auttavat muokkaamaan maailmankuvaa tai tapaa, jolla tulkitset ympärilläsi olevia asioita. Perheesi ja maa, johon olet kasvanut, sekä kaikki maat, joissa olet asunut, ovat kaikki osa kulttuuriasi. Olitpa ilmeikäs tai analyyttinen kommunikaattori, kulttuuri kasvattaa aina.
Tunneäly
Pohjois-Iowan yliopiston henkilökohtaista viestintää käsittelevässä artikkelissa todetaan, että 85 prosenttia siitä, mikä luonnehtii erinomaisia johtajia, on emotionaalinen älykkyys. Sinun kykynne arvioida tarkasti teidän vahvuutesi ja heikkoutesi ja tulkita muiden tunteita on se, mikä tekee emotionaalista älykkyyttäsi. Jos työtoverilla on kuljettajakommunikaatiotyyli ja lähestytään sinua sellaisella kysymyksellä, joka saa hänet näkyvästi vihaiseksi, relater-viestintätavan valinta voi estää diskurssin lisääntymisen ja johtaa positiiviseen lopputulokseen. Tapa, jolla viestit, ei ole mitenkään korjattu. Tunnetun älykkyytesi avulla voit muuttaa viestintätapaa onnistuneesti tietyssä tilanteessa ja rakentaa terveellisiä suhteita.
Ammattilaiskoulutus
Viestintätapasi voi muuttua useiden eri tekijöiden vaikutuksesta. Yksi näistä on muodollinen koulutus. Vaikka kulttuuritaustasi voi tehdä sinusta taipuvaisemman passiiviseen viestintätapaan, voit osallistua seminaareihin tai työpajoihin kehittämään aggressiivisempaa viestintätapaa liiketarkoituksiin. Ammatillinen koulutus voi auttaa tunnistamaan viestintätapasi, ja voit käyttää tätä itsetuntemusta tekemällä tarvittavat muutokset.
sukupuoli
Sukupuolesi vaikuttaa viestintätapaanne. Terveiden suhteiden kehittämisessä voi olla erityisen hyödyllistä olla tietoinen siitä, miten viestit miehillä ja naisilla työpaikalla. Pohjois-Iowan yliopiston ihmissuhdetiedon artikkelissa todetaan, että miesten pitäisi olla kohteliaita eikä monopolisoida keskusteluja ja välttää suoria "haukkumisia" ääniääniä vuorovaikutuksessa naisten kanssa työpaikalla. Naisten tulisi puhua ja välttää lausuntoja, jotka viittaavat epäselvyyteen. Nämä suositukset perustuvat viestintätapoihin, jotka on tunnistettu sukupuolikohtaisiksi.
