Täysin toimiva, reaaliajassa toimiva inventaariojärjestelmä on välttämätön moderni liiketoiminta. Useat tekijät vaikuttavat yrityksen päätökseen siitä, mitä varastojärjestelmää toteutetaan, mukaan lukien asennuksen helppous, helppokäyttöisyys ja järjestelmän hankintakustannukset. Hyvä varastojärjestelmä antaa yritykselle mahdollisuuden hallita toimitusketjuaan nopeammin ja lisätä tehokkuutta ja saada tuotteita kuluttajille nopeammin.
Kattavuus ja käyttöönotto
Varastojärjestelmän olisi annettava kattava kuva yrityksen varastosta koko sen järjestelmässä. Kattava näkemys sisältää erilaisia varastonäkökohtia, mukaan lukien nykyiset tuotetasot, nykyisten tuotetilausten tilan ja eri tuotetarjontaan liittyvät trendit. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden nähdä paitsi tuotteen myymälät, mutta mitä kohteita varastot ja vähittäismyyntipaikat lähtevät nopeammin kuin muut tuotteet. Varastojärjestelmän helppokäyttöisyys on myös tärkeä tekijä yritykselle. Monimutkainen inventaariojärjestelmä voi vaatia lisää IT-ammattilaisia asentamaan ja ylläpitämään, mikä voi lisätä liiketoiminnan kokonaiskustannuksia.
Käyttäjäystävälliset ominaisuudet
Käyttöliittymä on keskeinen piirre jokaiselle inventaarijärjestelmälle. Järjestelmän helppokäyttöisyys on suuri vaikutus siihen, mihin järjestelmään yritys haluaa toteuttaa koko tuotanto- ja jakeluketjunsa. Helppo käyttöliittymä mahdollistaa suuremman määrän työntekijöitä käyttämään järjestelmää suuremmalla menestyksellä. Tämä vähentää mahdollisia virheitä varastotiedoissa, mikä voi aiheuttaa ongelmia toimitusketjussa edelleen puuttuvien tuotteiden ja asiakkaiden riittämättömien tilausten muodossa.
Järjestelmän kestävyys
Varastojärjestelmä, joka viettää enemmän aikaa korjauksen tarpeeseen kuin toimii kunnolla, voi hioa yrityksen toimitukset pysähtyneenä ja aiheuttaa tilausongelmia myyntipisteessä. Järjestelmän ylläpito vaikuttaa myös varastojärjestelmän kestävyyteen. Varastojärjestelmän asianmukaisen ylläpitoon tarvittavien tietotekniikan ammattilaisten määrä lisää yrityksen palkanlaskua ja voi vaikuttaa voittoihin, jos järjestelmä epäonnistuu rutiininomaisesti. Yritys, joka ostaa edullisen varastojärjestelmän, voi löytää nämä säästöt nopeasti huoltokustannuksissa ja menetyksissä virheellisten varastonumeroiden vuoksi.
Apuohjelma toimitusketjussa
Varastojärjestelmän integrointi yrityksen toimitusketjussa on houkutteleva ominaisuus yritykselle, joka haluaa säilyttää toimittajilta ostetut raaka-aineet. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden nähdä, mistä sen raaka-aineet tulevat ja mistä paikoista nämä materiaalit tulivat. Tällainen tieto on kriittinen, jos yritys käyttää ihmisravinnoksi tarkoitettuja raaka-aineita. Haalattujen raaka-aineiden käyttäminen voisi maksaa yrityksille miljoonia dollareita asianomaisilta kuluttajilta ja menetetty myynti, joka johtui paljastettujen tavaroiden tilausten palauttamisesta.
