Benjamin Franklin sanoi, että jos et aio suunnitella, aiot epäonnistua. Tämä aksiooma on edelleen totta, kun otetaan käyttöön uusi hanke tai kehitetään liiketoimintasuunnitelma tulevaisuutta varten. Tehokas suunnittelu edellyttää nykyisten olosuhteiden ja tulevien tavoitteiden perusteellista tuntemusta. Yksi merkittävä este tehokkaaseen suunnitteluun alkaa henkilökohtaisella tai yritysasennolla, joka pelkää muutosta.
Huono kommunikointi
Kun viestintä ryhmien sisällä tai niiden välillä hajoaa tai ei ole olemassa, suunnittelu muuttuu tehottomaksi. Liiketoimintasuunnitelmissa on selkeästi kuvattava nykyinen tilanne ja tavoitteet sekä priorisoidut strategiat ja taktiikat siten, että kaikki osallistujat ymmärtävät. Ilman selkeää viestintää suunnittelu johtaa siihen, että ponnistelut toistuvat ja ihmiset, jotka työskentelevät ristiin, toimivat yhdessä. Huono viestintä voi johtua kehittymättömistä taidoista, kilpailusta, suunnitteluprosessin väärinkäsityksestä tai liian monimutkaisesta suunnitteluryhmän rakenteesta.
Muutosvastarinta
Suunnitteluprosessin vaikeudet eivät aina johdu onnettomuudesta tai epäpätevyydestä. Useimmat ihmiset, joille muutos vaikuttaa, eivät pidä ajatuksesta ja vastustavat sitä. Vastuullisuus organisaatioiden muutossuunnitteluun voi tapahtua väärinkäytön, moraalin heikentämisen tai suoran vastustuksen muodossa. Varautumissuunnitelmat vastustuskyvyn huomioon ottamiseksi olisi sisällytettävä kaikkiin kattaviin suunnitteluprosesseihin.
Riittämättömät resurssit
Jos suunnitelmat tulevat liian kunnianhimoisiksi, yrityksen tai organisaation resurssien puuttuminen voi joskus olla huono. Tämä pätee erityisesti silloin, kun suunnitteluun liittyy fyysisen laitoksen kunnostus tai laajennus. Suuret suunnitelmat ovat paljon halvempia paperilla kuin tiilissä ja laastissa, ja suunnittelijat voivat helposti unohtaa suunnitelmien mahdolliset kustannukset.
Tilanneanalyysi
Ilman aito analyysiä nykytilanteesta, josta tunteita ei ole, suunnittelu ei voi olla tehokasta. Jos et tiedä, missä olet, et voi kartoittaa karttaa tai suunnitella sinut sinne, mihin haluat mennä. Kaikki tehokkaat suunnitelmat alkavat rehellisestä katsauksesta hankkeen tai yrityksen erityistilanteeseen, sen kilpailuun ja asiakkaan väestörakenteen markkina-analyysiin. Ennusteanalyysi voi myös auttaa tekemään järkevän suunnitelman, joka voidaan toteuttaa.
Luova ajattelu
Ihmisen mieli pyrkii perustamaan ajatuksiaan, toimintaansa ja odotuksiaan siihen, mitä on tapahtunut aikaisemmin. Usein tämä on arvokas piirre, mutta suunnitteluprosessissa siitä voi tulla vastuu. Jos suunnittelu edellyttää uusien tapojen kehittämistä, suunnittelijoiden kyvyttömyys voittaa menneisyyden voi tulla vastuuksi, joka haittaa innovatiivista ajattelua. Albert Einstein sanoi, että ihmiset eivät pysty ratkaisemaan ongelmiaan samalla ajattelulla, joka loi ne.
Inertiaongelmat
Inertia on useimmiten ongelma suurille ja vakiintuneille organisaatioille. Inertia voi luoda arkkitehtonisen infrastruktuurin, kallioituneiden ajattelutapojen, ylisuuren byrokratian ja muutoksen pelon yhdistelmä. Eteenpäin suuntautuvat elementit organisaatiossa, jotka haluavat harjoittaa luovaa suunnittelua, voivat joutua viettämään paljon aikaa ja energiaa menneiden asioiden inertian voittamiseksi.
