Materiaaliturvallisuustiedotteet ovat tietoja kemiallisten aineiden ainesosista, terveys- ja ympäristövaikutuksista ja ominaisuuksista, mukaan lukien ohjeet turvallisesta käsittelystä ja varastoinnista. Työturvallisuus- ja työterveyshallinto tarvitsee käyttöturvallisuustiedotteita osana vaaratiedotusohjelmaa. Lain mukaan työnantajien on hankittava jokaiselle työpaikalleen jokaisen myrkyllisen aineen käyttöturvallisuustiedote, säilytettävä ne asiakirja-aineistossa, saatettava ne työntekijöiden saataville ja heitä kouluttamaan.
MSDS-tiedot
Käyttöturvallisuustiedotteissa on oltava tiedot kemiallisesta identiteetistä, valmistajan yhteystiedot, ainesosaluettelo, fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet, palo- ja räjähdysvaaratiedot, reaktiivisuustiedot (miten kemikaalit reagoivat sekoitettuna tai varastoituna), terveydelle vaarallisia tietoja, turvallista käsittelyä ja käyttöä koskevat tiedot, valvontatoimenpiteet, pääsyreitit (sisäänhengitys tai ihon imeytyminen) sekä hätä- ja ensiapumenetelmät. Nämä tiedot on säilytettävä tiedostossa, vaikka aine ei enää ole käytössä työpaikalla.
OSHA-standardit
OSHA: n Hazard Communication Standard kuvaa työnantajan velvollisuutta hankkia ja ylläpitää tietoturvajärjestelmiä tiedostoissa, tehdä niistä saataville ja kouluttaa työntekijöitä heille osana vaadittua vaarateknologiaohjelmaa. Työntekijöiden altistumisen ja lääketieteellisten tietojen käyttöoikeus määrittelee käyttöturvallisuustiedotteet työntekijöiden altistustietueiksi ja edellyttää, että kaikki työntekijöiden altistumista koskevat tiedot säilytetään vähintään 30 vuotta.
MSDS-tiedostot
Vaarallisia viestintäohjelmia tarvitaan yleisten teollisuus- ja rakennusalan vaarallisten viestintästandardien mukaisesti, ja siihen on sisällyttävä luettelo myrkyllisistä aineista työpaikalla.Kaikki käyttöturvallisuustiedotteet on säilytettävä tiedostoina 30 vuoden ajan OSHA: n työntekijöiden altistumisen ja lääketietueiden standardin mukaan. Levyjen on oltava aina saatavilla, jotta niitä voidaan tarkistaa tiedottamista ja dokumentointia varten. Alkuperäiset MSDS-arkit voidaan korvata päivitetyillä arkkeilla, mutta alkuperäiset tiedot on säilytettävä tunnistamalla aineet ja milloin ja missä sitä käytettiin 30 vuoden ajan.
Kuka on vastuussa
Työnantajien on pidettävä yllä selvää luetteloa kaikista aineista ja formulaatioista, jotka aiheuttavat vaaraa työpaikallaan, ja valmistajien ja toimittajien on valmisteltava ja jaettava täydelliset MSDS-tiedot kaikista käytetyistä, luoduista, myydyistä ja lähetetyistä myrkyllisistä aineista. Luettelossa kuvataan aineita, joilla on valmistajilta ja toimittajilta saatuja MSDS-aineita. Käyttöturvallisuustiedotteet ovat painettu yhteenveto kaikista aineista, jotka ovat tarpeen vaarojen, käsittelyn ja varastoinnin sekä suojatoimenpiteiden ilmoittamiseksi. Käyttöturvallisuustiedotteen tiedot voidaan säilyttää sähköisessä muodossa vain, jos ne ovat helposti ja helposti työntekijöiden saatavilla kyseisessä muodossa ja niitä on edelleen säilytettävä 30 vuotta.
