Yritysresurssien suunnittelu (ERP) on ohjelmistojen tietokonejärjestelmä, joka hallinnoi sekä sisäisiä että ulkoisia resursseja, mukaan lukien taloudelliset resurssit, aineelliset hyödykkeet, materiaalit ja henkilöstöresurssit. Se perustuu keskitettyyn tietokantaan, jossa käytetään yhteistä tietokonealustaa. ERP-järjestelmät tuovat kaikki liiketoiminnot yhtenäiseen ja koko yrityksen kattavaan järjestelmäympäristöön.
Tuetaan liiketoiminnan kasvuvaatimuksia
Koska uudet tuotteet ja tuotelinjat tulevat saataville yhtiössä, uusien asiakkaiden ohella ERP vahvistaa, miten tiedot ovat saatavilla johdon käyttöön. Uudet tuotteet aiheuttavat aina ongelmia, koska yrityksellä ei ole tietoja tuotteen suorituskyvystä. ERP: n avulla voidaan kuitenkin käyttää työkaluja, joissa määrität odotukset, selität suunnitteluvaatimukset ja varmista, etteivät ne aiheuta tahattomia seurauksia.
ERP tukee myös maailmanlaajuisia liiketoimintavaatimuksia, joista osa voi sisältää useita kieliä ja valuuttoja. Tuotteiden valmistaminen tai myyminen ulkomailla esittelee omia kysymyksiä, ja ERP voi antaa neuvoja eri parametreista, joita johdon on ymmärrettävä käsiteltäessä liiketoimintaolosuhteita eri maissa.
Tarjoa joustavaa päätöksentekoa
ERP on reaaliaikainen päätöksenteon tukijärjestelmä. Se voi tarjota joustavaa ja integroitua tukea monimutkaisille päätöksille. Tietokanta, jota ERP käyttää, voi tarjota yleisiä tai erityisiä vastauksia kyselyihin. Esimerkiksi kysymykset, kuten "mikä on tämän tuotteen tuotannon aika ja kuinka pian asiakas haluaa sen?" voidaan vastata tähän järjestelmään, joka voi myös tarjota vaihtoehtoja parempaan, halvempaan mutta tehokkaampaan käyttöönottoa varten.
Poista vanhat järjestelmät
Perinteiset järjestelmät, eli vanhat järjestelmät, joita käytetään edelleen yrityksessä, voivat aiheuttaa ongelmia yrityksille. Ne ovat hitaita, tehottomia, joskus kalliita järjestelmiä ylläpitämiseksi, eivätkä ne pysty tuottamaan tuloksia, joita yritys tarvitsee, jotta saisin parhaan asiakkaan tai tuotetukeen. ERP voi ratkaista ongelman huomauttamalla, mitä tietoja tarvitaan toimivan ja toimivan järjestelmän tuottamiseksi. Siten johto ymmärtää, että vanhat järjestelmät eivät pysty saavuttamaan tarvittavaa tehoa tai tehokkuutta, mikä edellyttää laitteistojen tai ohjelmistopäivitysten syöttämistä tai molempia.
Hyödynnä hyödyntämättömiä markkinoita
Koska liiketoimintakäytännöt on hienosäädetty ERP: n kanssa, liiketoiminnan puutteet voivat ilmetä. Uudet markkinamahdollisuudet kehittyvät, jotka olivat tuntemattomia, jotkut piilotettiin eri tekijöistä. Esimerkiksi aika- ja tuotetoimitusten aikataulut sekä kustannustuotantotekijät voivat määrittää, miten uudet asiakkaat voidaan ottaa käyttöön järjestelmään ja tyytyväisiä tuotteisiin tai palveluihin. Paljastamatta nämä elementit voivat tuottaa uuden tavan tuoda markkinoille myyntiä tai muita liiketoiminnan tehokkuutta.
