Järjestöt, jotka vaihtelevat liittovaltion virastoista voittoa tavoittelemattomiin ja yksityisiin yrityksiin, pyrkivät turvaamaan sopimuksia tuotteista ja palveluista ehdotuspyyntöjen kautta. Yritykset vastaavat RFP: hen tarjouksensa tarjota tuotteita tai palveluja.
Mikä on RFP?
RFP toimii ohjaavana asiakirjana, jonka avulla potentiaaliset myyjät saavat yksityiskohtaisia tietoja tarvittavasta tuotteesta tai palvelusta. Siinä esitetään myös eritelmät siitä, miten yritysten on rakennettava ehdotuksensa, niiden sisältämät tiedot ja mahdolliset rajoitukset. Esimerkiksi hallituksen RFP saattaa estää joitakin tai kaikkia ulkomaisia yrityksiä osallistumasta tarjousten valintaprosessiin turvallisuusongelmien vuoksi.
RFP: iden etsiminen
Valtion, paikallisten ja liittovaltion virastojen on julkistettava RFP: t, jotta tarjousprosessi säilyy avoimena, avoimena ja oikeudenmukaisena. Hallitukset ja virastot ylläpitävät tyypillisesti osto- tai hankintaosastoa verkkosivuillaan, joissa on avoimet RFP: t. Yksityiset yritykset ja voittoa tavoittelemattomat yritykset eivät ole velvollisia julkistamaan RFP: itä ja voivat vain pyytää tiettyjä toimittajia ehdotuksiin. Useat maksupohjaiset palvelut, kuten FindRFP ja Onvia, tarjoavat RFP-listoja valtion ja valtion virastoille. RFP-tietokannan verkkosivusto tarjoaa ilmaisia julkisia, voittoa tavoittelemattomia ja yksityisen sektorin RFP-listoja.
näkökohdat
Vaikka RFP: ien on tarkoitus varmistaa oikeudenmukaisuus, se ei ole aina. Maaliskuussa 2013 julkaistun Inc.-lehden artikkelin mukaan tarjouksia pyytävät organisaatiot tarjoavat usein sisäpiiritiedon halutulle myyjälle, joka ylläpitää oikeudenmukaisuuden harhaa mitään ainetta.
