Kun työskentelet toimistoympäristössä, toisten jakaminen ja lainanotto on yleistä. Tämän haittapuoli on se, että joskus ihmiset voivat laiminlyödä lainattujen toimistotarvikkeiden palauttamisen. Ammattimaisin tapa käsitellä tätä on kirjeen muodossa, joka lähetetään sähköpostitse. On helppo kirjoittaa, ja jos se tehdään oikein, varmista, että laitteisto palautetaan ja että suhteita ei ole kireällä.
Aloita sähköposti kirjoittamalla "Hei", jota seuraa henkilön nimi, jos hän on joku, jonka tiedät melko hyvin. Jos joku ei ole hyvin perehtynyt tai jos hän on korkeampi, aloita sanalla "Dear", jota seuraa nimi.
Kaksinkertainen tila käyttöönoton jälkeen ja aloita kehon kappale. Ilmoita, että lähetät vain ystävällisen muistutuksen, kun ymmärrät, miten asiat voidaan unohtaa, kun se on kiireinen toimiston ympärillä. On tärkeää ylläpitää ystävällistä ja ymmärrettävää sävyä, jotta ei vihastu vastaanottajaa - aiheuttaen jännitystä ja viivästyttämällä tarvikkeiden palauttamista.
Kohdista, ja ilmoita, että tarvitset toimistotarvikkeiden palauttamisen tulevaa projektia varten. Ilmoittakaa ne lainatut erät ja muistuttakaa siitä, milloin tarvitset niitä.
Kohdista ja seuraa kappaleita ystävällisellä sulkemisilmoituksella, kuten "Toivon, että kaikki on hyvin" lopettaa onnellinen huomautus.
Kirjoita "Kiitos" ja kirjoita nimesi alareunassa ennen kuin lähetät sähköpostisi pois.
