Jos joku muu loukkaa sinua tai henkilökohtaista omaisuuttasi, voit ratkaista ulos tuomioistuimesta ja välttää oikeudenkäynnin vaivaa ja kustannuksia. Jos päätät tehdä tämän, sinun tulee dokumentoida maksu- tai palautusprosessi kirjallisesti, jos myöhemmin ilmenee kysymyksiä. Keskustele asiasta toisen osapuolen kanssa ja lähetä sitten palauttamispyyntösi virallisesti kirjallisesti. Sitten hän voi vastata kirjallisesti maksuun tai korvaavaan tuotteeseen, ja molemmat pitäisi olla laillisesti suojattu.
Aloita kirjain kirjoittamalla osoite. Ohita rivi ja kirjoita päivämäärä. Ohita ylimääräinen rivi ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite erillisillä riveillä. Ohita yksi rivi ja kirjoita "Dear Mr./Ms. (Sukunimi)", jota seuraa kaksoispiste.
Aloita ensimmäinen kohta antamalla lyhyt katsaus tapahtumasta ja tekemällä suora palautushakemus. Tee pyyntö konkreettiseksi ja perustele se; ihmiset reagoivat todennäköisemmin tiettyihin pyyntöihin kuin epämääräiset. Esimerkiksi: "22. huhtikuuta 2011 poikasi Dave tukeutui räätälöityyn lintuhauteeni ja hajosi sen. Pyydän teitä summa 525,90 dollaria, korvausmaksut plus postikulut."
Selvitä tapahtuma seuraavissa kappaleissa ja selvitä, että kuvauksen tarkoituksena on määritellä tapaus molemmille tietueille. Ole lyhyt, mutta anna likimääräiset ajat ja tärkeät yksityiskohdat. Pidä kielen ammattilainen ja välttää syyttävää kieltä; jos henkilö on valmis tekemään tilanteen oikein, sinun ei tarvitse harhauttaa häntä tai olla töykeä.
Sulje kirje ilmoittamalla, että maksu tai korvaava henkilö sulkee asian ja että suostut olemaan jatkamatta tapahtumaa tuomioistuimessa, jos naapuri tekee maksun tai korvauksen. Toista maksun määrä tai korvaava kohde. Anna kaikki yhteystiedot, joita ei ole otsikossa, kuten sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi.
Kirjoita "Vilpittömästi", jota seuraa kolme riviväliä. Kirjoita täydellinen nimi. Tulosta kirjain ja kirjoita se. Tee kopio tietueistasi ja lähetä alkuperäinen allekirjoituksen vahvistuksella, jotta sinulla on todisteet siitä, että henkilö sai kirjeen.
Varoitus
Jos olet epävarma siitä, onko vastuussa oleva osapuoli valmis ratkaisemaan asianajajan, harkitse asianajajan tarkistamista kirjeenne varmistamiseksi, että se on asianmukainen ja on kohtuullinen ensimmäinen askel asian ratkaisemiseksi. Jos se menee tuomioistuimeen, sinun on osoitettava, että yrityksesi ratkaista asia oli kohtuullinen ja noudattaa paikallisia ja valtion lakeja.
