Kun valmistat laskun tuotteiden myynnistä, sinulla on suora lomake, joka täytetään. Syötä vain määrä, kohteen nimi ja muut muut standarditiedot. Palvelulaskut ovat hieman monimutkaisempia, koska niihin liittyy aineettomien hyödykkeiden myynti. Esimerkiksi urakoitsijan laskussa on oltava yksityiskohtaiset tiedot sopimuspuolen tarjoamasta palvelusta. Voit luoda laskun käyttämällä laskentataulukkoa tai laskunhallintaohjelmaa.
Syötä yrityksen johtajan nimi, joka palkkasi yrityksesi laskun yläosassa olevaan työhön, sekä osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköposti- ja faksinumeronsa.
Anna seuraavaksi nimesi tai hankintaryhmänne nimi sekä maksupalvelun osoite. Jos et ole vielä toimittanut projektipäällikölle veronmaksajan tunnusnumeroa, kirjoita se myös tähän laskun alaan.
Syötä päivämäärä (tai päivämääräalue), jonka aikana olet suorittanut urakointityön, sekä alkuperäisen tilauspäivän. Anna nykyisen laskun päivämäärä ja päivien lukumäärä, jonka hankkeen johtaja maksaa laskun ajoissa (yleensä noin 30 päivää).
Anna täydellinen kuvaus jokaisesta projektinhallinnan suorittamasta palvelusta sekä vastaava maksu. Jos olet suorittanut työn tuntihinnalla, anna tuntien lukumäärä ja korko ja kerro jokaisen rivin kaksi lukua kokonaissumman laskemiseksi.
Sisällytä eritelty luettelo tarvikkeista, jotka joudut hankkimaan, jotta voit täyttää hankintatehtävän, mikäli mahdollista, seuraavassa laskussa palvelujen kuvauksen jälkeen.
Lisää kaikki laskussa mainitut kustannukset, jotta saat kokonaissumman. Kirjoita lasku ja faksi tai lähetä se projektipäällikölle.
