Sinun ei tarvitse olla toimittaja tai kirjailija suuressa metropolikaupungissa, kuten Chicagossa, jotta voit kokea innostavan uutiskonferenssin. Myös pienistä kaupungeista ja keskikokoisista yrityksistä, jotka kutsuvat lehdistötilaisuuksia, tiedetään luovan tunteita "yksinkertaisesti" astumalla palkintopallin taakse. Ihmiset kutsuvat lehdistötilaisuuksia, koska heidän mielestään on jotain tärkeää sanottavaa. Tämä voi olla totta, mutta pitää mielessä mahdollisuuksia. Loppukin lehdistötilaisuudet on suunniteltu tarjoamaan kaksisuuntaista viestintää, joten tarina, jota olet "kutsuttu" kirjoittamaan, voi olla hyvin erilainen kuin lähetetty ja se, joka lopulta levitetään yleisölle.
Tee huolellisuus ennen lehdistötilaisuutta. Keskustele tiedossa olevien ihmisten kanssa saadaksesi selville, mitä lehdistötilaisuudessa ilmoitetaan, jotta voit tehdä kotitehtävänne, täyttää asiaankuuluvat tosiasiat ja kysyä älykkäitä seurantakysymyksiä lehdistötilaisuudessa. Mitä paremmin olet valmis, sitä paremmin tarinasi on.
Valmistele kysymykset etukäteen ennakko- ja vastausistuntoa varten, joka yleensä seuraa tiedotustilaisuudessa laadittua lausuntoa. Nämä kysymykset saattavat olla tai eivät välttämättä koske lehdistötilaisuuden tarkoitusta. Koska useimmat kysymykset pidetään oikeudenmukaisina pelitilaisuuksissa, saatat lopulta kirjoittaa tarinan, joka on hyvin erilainen kuin mitä olet suunnitellut.
Järjestä materiaalisi lehdistötilaisuudesta loogisesti ja johdonmukaisesti. Päätä mikä on tärkein uutinen lehdistötilaisuudesta; älä järjestä muistiinpanojasi aikajärjestyksessä, jossa ne on osoitettu. Tällöin jäsennät tarinasi käänteisen pyramidin pohjalta - journalistista kirjoitustyyliä, joka sijoittaa tiedot laskevaan tärkeysjärjestykseen.
Kirjoita kuvaileva, oivaltava esittely tarinasi. Journalismissa tämä esittely voi olla jopa kolme kohtaa. Sitä kutsutaan "johtajaksi", koska se johtaa kirjaimellisesti. Sen pitäisi vastata kuuteen keskeiseen journalistiseen kysymykseen, joita kutsutaan nimellä "5 W ja 1 H": kuka, mitä, missä, milloin, miksi ja miten (mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä): ”Kumoaminen kuukausia huhuja päinvastoin, Naperville Pormestari Joseph Cunningham ilmoitti tarjouksensa uudelleenvalintaan kaupungintalon portailla tiistaina sanomalla, että hän on "syvästi sitoutunut" tuomaan harmoniaa kaupungin poliisin ja palokuntien välisiin suhteisiin."
Kehittämään tärkein ajatus yksityiskohtaisemmin antamalla (tässä tapauksessa) asiaankuuluvat tiedot poliisin ja palokunnan nykyisestä tilanteesta sekä pormestarin toimista. Aloita ajattelemaan muita ihmisiä haastattelemaan vastauksestaan tähän ilmoitukseen. Tällöin poliisin ja palomiehen "reaktiotodistus" olisi täysin tarkoituksenmukaista, jos sitä ei odoteta.
Mainitse ihmisiä huolellisesti ja kontekstissa, sillä uskottavuus riippuu tästä kyvystä. Sanotaan esimerkiksi, että kysytte: ”Eikö sinä ajattele, että on aika, että kaupunki on kehittänyt järjestelmän, jolla estetään poliisit ja palomiehet ylityötuntien täyttämisestä?” Jos pormestari vastaa, ”Ehkä”, se olisi virheellinen lainaa häntä sanomalla: "On aika, että kaupunki on kehittänyt järjestelmän, jolla estetään poliisit ja palomiehet ylityötuntien täyttämisestä." Pormestari ei sanonut tätä; sinä teit. Hänen suora lainaus oli yksinkertaisesti: "Ehkä." Vaikka sananpitäjä, sinun on kirjoitettava: "Kun kysytään, onko kaupungilla aika suunnitella järjestelmä, jotta poliisi ja palomiesten henkilökunta eivät saisi ylityötunteja, pormestari vastasi," Ehkä.'"
Harkitse bullet-pisteiden käyttöä muiden uutisten välittämiseksi lehdistötilaisuudesta. Saatat esimerkiksi kirjoittaa: ”Kun Cunningham on käsitellyt uudelleenvalintatarjouksensa haasteita, hän kertoi valtavasti useista kiihkeistä kaupunkikysymyksistä, mukaan lukien:”
vinkkejä
-
Sijoitetaan strategisesti uutiskonferenssiin. Et halua olla niin kaukana lähteestä, että tiedottaja ei näe kättäsi kysymyksen ja vastauksen aikana. Mutta haluat myös kyvyn tutkia tilaa, nähdä sen ihmiset ja kuulla kaikki.
Kuuntele huolellisesti ja ota runsaasti ja tarkkoja muistiinpanoja. Tuo nauhuri, jos olet niin taipuvainen, mutta olet valmis tekemään aikaa nauhan transkriptioon. Voi kuitenkin olla varovainen; jotkut kirjoittajat käyttävät nauhuria vain tapa tarkistaa tärkeitä lainauksia.
Kuuntele huolellisesti toisten kysymyksiin ja ole valmis esittämään jatkokysymyksiä. Uusia arvokkaita tarinoita syntyy usein hyvistä seurantakysymyksistä, jotka ovat peräisin toisesta utelias sielusta.
Varmista, että saat suoran vastauksen kysymyksiisi. Jos et halua, ole valmis toistamaan kysymyksesi kohteliaasti.
Ole valmis kirjoittamaan sivupalkki - lyhyempi kappale, joka on mukana uutiskonferenssijulkaisussa. Pääsarjan mukana pakatut sivupalkit ovat tehokkaita, koska ne voivat antaa teille mahdollisuuden laajentaa uutiskonferenssista toiseen aiheeseen ilman, että ohjaat tärkeintä tarinaa.
