Toisin kuin maksettu mainonta, mainos- tai byline-sarake, lehdistötiedote on tiedotteeseen perustuva ilmoitus, joka lähetetään tiedotusvälineille tulevan arvokkaan tapahtuman edistämiseksi, paikallisten ryhmien ja yksilöiden saavutusten ylistämiseksi tai yrityksen avaamisen ilmoittamiseksi. Lehdistötiedotteet on kirjoitettu suppeasti, objektiivisesti, tyylikkäästi, mikä korostaa, kuka, mitä, milloin, missä ja miksi. Tehokas lehdistötiedote saattaa jopa herättää reportterin kiinnostusta seurata ja kehittää piirteitä.
Luo tarttuva otsikko, joka tarttuu lukijoiden huomioon ja kertoo heille, mitä tarina on. Esimerkkejä ovat:
"Paikallinen nainen koukku 500 kalaa" "Garden Club huutokauppakorkeakoulujen keräämistä varten" "Elton John suorittaa Baylor Bridge Centennial"
Tunnista ilmoituksen julkaisupäivä ja sen alkuperän kaupunki otsikon alla. Vaikka julkaisupäivää ei tyypillisesti julkaista tarinan kanssa, se on lisätty lehdistölle, jotta he voivat seurata ajankohtaisia huomautuksia.
Aseta tärkeimmät tiedot ensimmäiseen kohtaan. Jos esimerkiksi loppuosa lehdistötiedotteesta leikataan avaruusrajoitusten takia, ensimmäisessä kohdassa olisi oltava riittävästi ohjeita lukijoiden ymmärtämiseksi, mitä haluat heidän tekevän. Esimerkiksi:
"Lauantai, 17. maaliskuuta klo 14.00, Hillpont-kirjasto Pierpont Streetissä järjestää ilmaisen luennon Mary McCormickilta e-kirjojen kirjoittamisesta ja myymisestä. Varauksia suositellaan soittamalla numeroon 203-670-1492."
Anna toisessa kappaleessa lisätietoja tapahtumasta. Esimerkiksi:
"McCormick, entinen kirjallisuusagentti Backlash Booksilla, on kirjoittanut 47 romaania ja opettanut työpajoja koko Yhdysvalloissa siitä, miten pyrkivät tekijät voivat murtautua nykypäivän kilpailuun.Kevyitä virvokkeita tarjoillaan Q & A-istunnon jälkeen, ja ilmainen pysäköinti on saatavilla rakennuksen kaakkoispuolella."
Saatat myös haluta sisällyttää tähän osioon käännettävän kielen, joka tarjoaa lisää taustaa yksilöistä, isäntäorganisaatiosta tai itse paikasta. Esimerkiksi:
"Tämä on kolmas joukko yhdeksän yhteisön luentoja, jotka ovat mahdollistaneet Irving R. Feldman -säätiön myöntämän apurahan. Feldman, yksi kaupungin perustajista, oli Hillside Libraryn arkkitehti."
Lisää "###" tai "-30-" lehdistötiedotteen ja seuraavien tiedotusvälineiden yhteystietojen välillä. Tämä kertoo julkaisulle, että ei ole muita kohtia tai sivuja. Näiden symbolien alapuolella ilmoita nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, jotta lehdistö tietää, miten sinuun pääsee, jos tarvitaan lisätietoja tai selvennyksiä.
vinkkejä
-
Kaksinkertaistakaa aina lehdistötiedotteesi sisältö ja käytä helposti luettavaa fonttia, kuten Times New Roman, Bookman tai Courier.
Opi kohdemediasi määräajat, jotta lehdistötiedotteet voidaan toimittaa ajoissa.
Mitä lyhyempi lehdistötiedote on, sitä todennäköisemmin se julkaistaan.
Hylkää pehmeät, kukkaiset, tarpeettomat adjektiivit. Pidä kiinni tosiseikoista.
