Olet ehkä suunnitellut täydellisesti ajoitetun, erittäin helppokäyttöisen konferenssin, jossa on vaikuttava puhujien, istuntojen ja tapahtumien kokoonpano. Mutta jos tapahtuma on todella onnistunut, sen on houkuteltava osallistujia. Mainonnan ja kampanjoiden lisäksi voit julkistaa konferenssin tehokkaasti ja hyvin muotoilluilla lehdistötiedotteilla. Kirjoita jokainen kappale pakottamaan sekä perinteiset että online-editorit julkaisemaan tiedot; ne ovat kanavia kohdemarkkinoillesi. Ajattele, kuten toimittajat, samalla kun kirjoitat. Vastaa heidän yleiseen kysymykseensä "Mitä siinä on lukijoilleni?"
Kirjoita sivun yläreunassa "Välitön vapautus". Kohdista tämä huuhtelu vasemmalle.
Keskitä sivullesi pakottava otsikko, jonka avulla editori pystyy nopeasti ymmärtämään, mitä konferenssi tuo lukijoilleen. Enintään 20 sanassa voit esikatsella lehdistötiedotteesi sisältöä ja houkutella lisää lukemista. Lisää alanimike kursiivilla, jos haluat laajentaa otsikkoa edelleen. Vältä mainitsematta nimiä, lukuun ottamatta tunnettujen yksilöiden nimiä. Kirjoita esimerkiksi “ABC-konferenssi tarjoamaan Sneak-Peek of Tomorrow's Toys”, jota seuraa alaotsikko ”Actor T.H. Suunnitelmat Play-full Keynote Address. ”
Aloita ensimmäinen kappale tietokannalla ja esittele sitten konferenssin perustiedot, mukaan lukien sen “kuka, mitä, missä, milloin ja miksi”. Kirjoita esimerkiksi “Orlando, Fla. - Järjestäjät odottavat yli 10 000 harrastajaa osallistumaan ABC-leluyhdistyksen jäseniin neljän päivän konferenssi tänä vuonna, ja se on tarkoitus järjestää 10.-14. lokakuuta Orlandon Orange County Convention Centerissä. ABC: n lelukonferenssi on suurin omaa luokkaansa. Näyttelijä T.H, (elokuva) kuuluisuudesta, esittelee avainosoitteen."
Anna konferenssin tiedot toisessa kohdassa. Kirjoita esimerkiksi: ”ABC Toy Conference on 25 vuoden ajan viettänyt osallistujia yli 25 maasta. Tapahtumassa on noin viisi kilometriä veteraanien ja uusien lelujen valmistajien näyttelyitä. Osallistujat tulevat testaamaan ja myymään uusimpia tuotteita ja palveluja, rakentamaan verkostojaan ja osallistumaan leluteollisuuden asiantuntijoiden järjestämiin koulutuksiin."
Anna lainaus kolmannessa kappaleessa tunnetusta teollisuuden lähteestä. Kirjoita esimerkiksi: ”Näyttelijä T.H., innokas lelujen keräilijä ja suunnittelija, suunnittelee epätavallista keynote-osoitetta. ”Olen tullut tähän tapahtumaan viimeiset 10 vuotta. Se tulee vakavasti paremmin joka kerta. Tänä vuonna teemme sen, mitä olen jo pitkään suunnitellut tämän tapahtuman arvoiseksi arvoksi: Play! ”
Päätetään tietoja yrityksen tai isäntäorganisaation kanssa. ”Esimerkiksi ABC on kansan johtava leluteollisuuden ammattiliitto. 25 vuotta sitten perustettu ABC on omistettu USA: n leluteollisuuden vauraudelle täällä ja ulkomailla."
Tunnista itsesi median "Yhteyshenkilö:", jos haluat lisätietoja. Anna nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumerot. Voit luetella nämä tiedot sivun ylä- tai alaosassa.
vinkkejä
-
Suunnittele kolme tai neljä julkaisua konferenssin julkistamiseksi, mukaan lukien ”Tallenna päivämäärä” -julkaisu pian sen jälkeen, kun lopullinen järjestely on tehty paikan päällä; "Kutsu esityksiin (tai papereihin)" noin neljästä kuuteen kuukautta etukäteen; tärkein julkaisu yksityiskohtaisemmin noin yhdestä kahteen kuukauteen ja lopullinen julkaisu tapahtuman päätyttyä.
Pidä lehdistötiedote sivun sisällä; kaksi enintään. Tarkista oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kaksinkertaisesti; muistakaa, että toimittajat ovat yleensä sellaisia.
Levitä julkaisuasi sekä painettuna että verkossa. Sisällytä merkittävät avainsanat otsikkoon ja alanimikkeeseen lukijoiden löytämiseksi nopeasti. Käytä myös tekstin hyperlinkkejä liittääksesi lukijat kotisivullesi, konferenssisivustollesi, valokuviin menneistä tapahtumista ja muista sivustoista, jotka tarjoavat lisää kontekstia ja oivalluksia.
Pyydät, että editorit eivät käytä tietojasi tiettyyn aikaan. Korvaa ”Välitön vapauttaminen” -kohdassa ”Embarged for:”, jota seuraa haluamasi päivämäärä ja kellonaika.
Voit luoda puristussarjan, jolla pääset mukaan pääjulkaisuun. Sisällytä yrityksen yleiskatsaus, tiedot keskeisistä tuotteista ja palveluista, valokuvat ja materiaalit, joiden avulla editorit voivat ymmärtää konferenssiasi syvemmällä.
