Tunne arvostetusta työstä on kaikille tärkeää, maksettu tai maksamatta, mutta vapaaehtoisten kanssa on erityisen tärkeää, että ilmaisut suullisesti paitsi suullisesti, myös ilmaisemalla sitä tunnettavalla tavalla, kuten todistuksella. Monet organisaatiot, koulut ja yritykset tarjoavat käsikirjoja, joissa käsitellään vapaaehtoisten tunnustamisen ja arvostuksen merkitystä. Yleinen ehdotus on antaa todistuksia vapaaehtoisille. Todistuksessa on annettava erityistä tietoa vapaaehtoisen palvelusta, ja sen pitäisi olla sopiva kehystämiseen. Sertifikaatit voidaan ostaa ja täyttää käsin, tai malleja voidaan täyttää osittain tietokoneella ja sitten ne tulostetaan ja allekirjoitetaan.
Sisällytä todistuksen antavan organisaation täydellinen ja muodollinen nimi. Käytä lihavoitua fonttia, joka on suurempi kuin todistuksen muiden sanamuotojen. Sisällytä organisaation logo. Käytä virallista kieltä todistuksen sanamuodossa. Vältä lyhenteitä ja vaihda kirjasintyyppi ja koko. Lisää välilyöntejä kunkin tekstirivin väliin ja keskitä kaikki teksti.
Lisätään sanamuoto. Voit aloittaa tavallisella lauseella, kuten "Tämä arvostus todistus (tai tunnistus) esitetään (organisaation nimi) (vapaaehtoisen nimi)." Aseta vapaaehtoisen täydellinen nimi lihavoitu kirjasin. Laita suora viiva vapaaehtoisen nimen alle niin, että se erottuu muusta tekstistä.
Lisää vapaaehtoisen nimen alle ilmoitus, jossa kuvataan hänen palveluaan. Voisit sanoa "Tunnustamalla vapaaehtoistyötäsi ja sitoutumistasi yhteisöön" tai "Kiitos korvaamattomasta vapaaehtoistyöstäsi XYZ-ohjelmaan." Sisällytä tarvittaessa palvelun kesto ja erityiset saavutukset.
Sisällytä tilaa valtuuttavan henkilön allekirjoitukseen ja allekirjoituspäivään. Kirjoita sen henkilön nimi ja nimi, joka allekirjoittaa sertifikaatin, ja kirjoita esityksen päivämäärä. Aseta allekirjoitusalue sertifikaatin alareunaan.
