Työllisyystodistuksen laatiminen on yhteinen henkilöstöresurssi. Yleensä ei kuitenkaan ole hyvä antaa tietoja nykyisistä tai aiemmista työntekijöistä puhelimitse. Ensinnäkään sinulla ei ole mahdollisuutta tarkistaa soittajan henkilöllisyyttä. Toiseksi, tietojen antaminen puhelimitse rikkoo yksityisyyden hallintaa, jota useimmat yritykset ovat käyttäneet. Parempi vaihtoehto on vaatia työntekijältä kirjallista lupaa ja antaa sitten työllisyystietoja kirjallisesti.
Miksi työtodistus?
Yritykset ja yksityishenkilöt, jotka tekevät päätöksiä, jotka perustuvat osittain nykyiseen tai aikaisempaan työhön ja palkkaan, tarvitsevat keinon tarkistaa työntekijän antamat tiedot. Yleisimmät ovat pankit ja muut luottolaitokset, asunnon omistajat, henkilöstövirastot ja muut mahdolliset työnantajat. Luotonantajat ja asunnon omistajat tarvitsevat yleensä vain todentavan työn aseman ja palkat. Yritysten palkkaaminen voi pyytää tietoja osallistumisesta, työtehtävistä ja tehtävistä. Vahvistussääntösi määrittää, kuinka paljon tietoja yrityksesi on valmis antamaan.
Standard Versus -varmistus
Työtodistukseen sisällytettävät tiedot riippuvat usein siitä, luodaanko vakio- tai virallisen todistuksen. Kummassakin versiossa on oltava virallinen kirjepaperi ja siinä on oltava todistuksen antaneen henkilön päivämäärä, nimi ja allekirjoitus. Vakiosertifikaatti, kuten yksi asunnonomistaja voi pyytää, sisältää tyypillisesti työntekijän nimen, työsuhteen, nykyisen työnimen ja peruspalkan. Luotonantajalle annettu virallinen todistus voi sisältää myös työntekijän sosiaaliturvatunnuksen ja virallisen leiman tai postimerkin notaarilta.
Muoto ja tyyli
Työtodistuksella ei ole vakioasettelua. Kun käytät tavallista 8,5 tuuman paperiarkkia, aseta sivun suunta maisemaan ja marginaalit 0,5 tuumaa, jotta tarkistus näkyy enemmän kuin perinteinen varmenne. Aseta suunta muotoon ja käytä tavallisia 1 tuuman marginaaleja liikekirjeen ulkoasuun. Keskitä kirjelomake, joka sisältää yrityksen nimen ja yhteystiedot, ja aloita sitten vahvistustietojen syöttäminen. Voit muotoilla sertifikaatin taulukoksi ja syöttää jokaisen tieton erilliseen, kaksoiserotettuun riviin. Anna vasemmalla puolella merkinnät, kuten "Työntekijä", "Nykyinen sijainti" ja "Vuositulot." Lisää asianmukaiset tiedot oikealle puolelle.
Toimitusvaihtoehdot
Toimitusvaihtoehdot ovat usein erilaiset vakio- ja virallisten varmenteiden osalta. Tavallinen työtodistus, useimmat yritykset lähettävät sähköpostin, faksin tai sähköpostin vastaanottajalle. Kun muodollinen varmenne sisältää sosiaaliturvatunnuksen, useimmat yritykset lähettävät tiedot Yhdysvaltain postin kautta. Voit myös antaa työntekijöille luvan noutaa ja toimittaa oman todistuksensa. Riippumatta siitä, ilmoitatko työntekijälle, että olet antanut todistuksen, riippuu yrityksesi koosta ja siitä, kuinka monta pyyntöä saat tähän palveluun.
