Osastollisen liiketoimintasuunnitelman kehittäminen edellyttää laadullisen ja määrällisen tiedon keräämistä siitä, miten osasto voi parantaa yrityksen kannattavuutta. Liiketoimintasuunnitelman on oltava suoraan sidoksissa yhtiön ja sen asiakkaiden tehtäviin ja painopisteisiin. Hyvä organisaatiostrategia osastollisen liiketoimintasuunnitelman kehittämiseksi on nimeltään SWOT, joka tarkoittaa: vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Yhdistä SWOT-tiedot realistisiin tulo- ja menoennusteisiin ytimekkäässä, hyvin järjestetyssä esityksessä.
Tarvittavat kohteet
-
Historiatiedot
-
Osaston vastuualueet tai peruskirja
-
Luettelo ehdotetuista hankkeista
-
Yksityiskohtaiset SWOT-analyysitiedot
-
Organisaation liiketoimintasuunnitelmamalli (valinnainen)
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Taulukot-ohjelmisto
Kerää historiallista tietoa osastosi tuloista ja kuluista sekä yksityiskohtainen kuvaus nykyisistä tehtävistäsi tai sitoumuksistasi.
Luo luettelo uusista projekteista tai tuotteista, jotka uskovat hyödyttävän yritystä lisäämällä tuloja tai vähentämällä toimintakustannuksia. Aivoriihi osastosi keskeisten jäsenten kanssa laatimaan luettelo aloitteista.
Suorita SWOT-analyysi osastosi lupaavimmille aloitteille. Vahvuutena voi olla olemassa oleva asiantuntemus, vahva asiakaskunta, asiakkaan tarve tai kykysi alittaa kilpailijat. Heikkoudet heijastavat kilpailijoiden vahvuuksia. Mahdollisuudet ovat, mitä, missä ja miten aloitteet voivat olla kannattavia. Uhat ovat sellaisia tapahtumia tai olosuhteita, jotka vastustavat aloitteiden toiminnan tehostamista.
Selvitä, onko organisaatiossasi hyväksytty tai odotettu muoto liiketoiminta- suunnitelmille. Tunnista organisaation tehtävät ja keskeiset tavoitteet, jotka olisi sidottava ehdotettuun toimintaan.
Järjestä osastolliset liiketoimintasuunnitelmat osioiksi, joissa on mielekkäitä otsikoita, joiden avulla arvioijat voivat löytää tietoja nopeasti. Aloita yhden sivun yhteenveto suunnitelman korkeimmista kohdista ja sisällyttää luettelon ehdotetuista aloitteista. Noudata tiivistelmää esittelemällä osastonne peruskirja ja vastuualueet sekä jokaisen aloitteen kohta.
Kirjoita liiketoimintasuunnitelman jokainen osa. Etsi mahdollisuuksia käyttää grafiikkaa tietojen esittämiseen. Monet arvioijat ymmärtävät tietoja nopeammin kaaviosta tai kaaviosta kuin tekstin kohdasta.
Tarkista suunnitelma muodon yhdenmukaisuudesta ja oikeasta kieliopista ja oikeinkirjoituksesta. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tarkistavat oikeinkirjoituksen ja kielioppi; automatisoidut järjestelmät voivat kuitenkin tehdä virheitä, joten on hyvä idea pyytää jotakuta toista lukijaa. Muokkaa liiketoimintasuunnitelmaa ja viimeistele jakelua varten.
vinkkejä
-
On tärkeää, että SWOT-analyysi perustuu koviin tietoihin ja realistisiin ennusteisiin. Jos suunnitelma on pidempi kuin viisi tai kuusi sivua, käytä navigointia varten sisällysluetteloa. Laita yhteenvetotiedot liiketoimintasuunnitelmaan ja yksityiskohtaiset tai raakatiedot liitteissä. Rinnakkaisen muotoilun käyttäminen kussakin osassa helpottaa arvioijien tarkistamista ja vertailua.
