Käteinen kuitti on asiakirja, joka annetaan asiakkaalle sen jälkeen, kun tapahtuma on tehty. Myyjä säilyttää myös jäljennöksen kuitista, jotta hänellä on kirjaa myydyistä tavaroista. Rahavarat ovat myyjän kannalta tärkeitä, koska ne antavat hänelle mahdollisuuden tietää, kuinka paljon myydään ja mitä varastotasoja tarvitaan. Asiakkaalle käteisvarat ovat tärkeitä, koska niiden avulla voit seurata taloudellisia tietojasi.
Yrityksen nimi ja osoite
Jokaisen käteismaksun yläosassa pitäisi nähdä kuitin vastaanottaneen yrityksen nimi ja osoite. Joskus näet nimen lähellä kuitin alareunaa, mutta sen pitäisi olla jonnekin kuitin päällä. On tärkeää, että yrityksen nimi ja osoite näkyvät selvästi, jotta tiedät mistä mennä, jos sinulla on ongelmia tapahtuman kanssa.
Hinta, palvelut tai tuotteet
Käteisilmoituksessa on lueteltava tarkalleen, mitä asiakas on ostanut ja sen hinnan sen vieressä. Tämä komponentti vie todennäköisesti suurimman osan huoneesta kuitti. Tämä on tärkein osa käteismaksun vastaanottoa, koska se antaa asiakkaalle ja myyjälle mahdollisuuden viitata siihen, mitä ostettiin ja myytiin, ja korjata mahdolliset poikkeamat.
Yhteensä, verot ja yhteensä
Kuitin alareunassa, ostettujen tavaroiden luettelossa ja hinnoissa, olisi oltava osamääräinen luokka, jolla on määrä. Välisumma on kaikkien ennen veroja sovellettujen tavaroiden kokonaismäärä. Osavuosikohdassa tulee olla vero-osio. Verojen osassa luetellaan ostoksista perittävän veron määrä. Veron osassa käteismaksun tulee olla kokonaisluku, jossa ilmoitetaan asiakkaalta veloitettujen verojen kokonaismäärä. Tämä on summa, jonka asiakas maksaa.
Transaktiotietue
Kuitin osassa, jossa luetellaan kokonaissumma, tulee olla osa, jossa kirjataan, kuinka paljon asiakas on maksanut, ja mitä muutoksia hän sai. Tämä on toinen erittäin tärkeä osa kuitti, koska se voidaan viitata, jos asiakkaalle annettiin virheellinen muutos. Tapahtuman tietueen numeron pitäisi olla myös kuitin tässä osassa, jotta myyjä voi helposti viitata kuitin numeroon, jos hän tarvitsee myöhemmin.
