Yleiskirja on yhtiön virallinen pääkirjanpito, jossa kaikki tilinpito pidetään. Nämä liiketoimet tapahtuvat tietyn tilikauden aikana ja niitä käytetään yhtiön tilinpäätöksen laatimisessa.
Syötä tiedostot ja asiakirjat
Yleislehtien lähdeasiakirjat voivat olla paperiasiakirjoja tai sähköisiä tiedostoja. Niitä käytetään pääkirjan valmisteluun ja niihin sisältyvät myynti-, lasku-, aika- ja vastaavat asiakirjat. Lomakkeesta riippumatta tietueet ovat ratkaisevan tärkeitä pääkirjan valmistelussa ja ne on säilytettävä. Tilintarkastajat tarkastelevat molempia asiakirjoja varmistaakseen, että pääkirja on oikea. Omaisuus-, vastuu-, tulo- ja kuluasiakirjat sisältyvät pääkirjaan.
Omaisuusasiakirjat ja tiedostot
Omaisuus on jotain arvokasta. Se voi olla joko aineellista, kuten laitosta tai varastoa tai aineeton, kuten liikearvo. Lyhytaikaiset varat, kuten varastot, käteisvarat ja myyntisaamiset, ovat tärkeitä yhtiön päivittäiselle toiminnalle. Myyntilaskut, pankkitilit ja myyntisaamiset ovat pääkirjan tarvitsemia asiakirjoja.
Vastuullisuusasiakirjat ja tiedostot
Velat ovat yhtiön taloudellisia velvoitteita, jotka ovat sen velat. Lyhytaikaiset velat maksetaan kuluvan tilikauden aikana. Niihin kuuluvat esimerkiksi palkat, ostovelat ja apuohjelmat. Pitkäaikainen vastuu on yli vuoden pituinen velka. Jos yritys ostaa rakennuksen, jonka se maksaa 15 vuodessa, vain kuluvan vuoden maksu on lyhytaikainen velka. Tasapaino on pitkäaikainen vastuu.
Tulot asiakirjat ja tiedostot
Tulotodistukset edustavat yrityksen tulosta. Toinen myyntitermi on tulo. Jos tulolähde on joko palvelun suorittamisesta tai hyvästä palvelusta, se sisältyy pääkirjaan. Tämä tulolähde katsotaan liiketoiminnan tuotoksi. Jos tulonlähde ei ollut yrityksen ensisijainen toiminta, kuten korkojen ansaitseminen pankkitililtä, sitä pidetään käyttämättömänä tulona. Mikä tahansa lähde, tulot voivat olla joko käteistä tai suoriteperusteisia.
Kustannusasiakirjat ja tiedostot
Kulut ovat liiketoiminnan kustannuksia. Kulut vastaavat yrityksen tuloja. Jos kustannukset liittyvät yrityksen pääyritykseen, se on operatiivinen kulu. Jos se ei liity päätoimintaan, se on ei-operatiivinen kulu. Tuloihin nähden kustannus voi olla joko käteisvaroja tai suoriteperusteista.
