Voittoa tavoittelemattoman organisaation käynnistäminen edellyttää, että tarkastelet ennustettuja käyttökustannuksiasi ja mahdollisia varainhankintatulojasi ennen kuin tarjoat palvelujasi yleisölle. Tietäen, mitä odotetaan taloudellisesti ennen organisaation aloittamista, on avain pitkän aikavälin menestykseen. Mahdolliset avunantajat lahjoittavat todennäköisemmin lahjoituksia ryhmälle, joka näyttää olevan hyvin hoidettu ja järjestetty. Vakaa finanssipohja ja yksityiskohtainen suunnittelu on avain, jolla varmistat voittoa tavoittelemattoman tulevaisuuden.
Määritä kaikki kuukausittaiset kiinteät kustannukset. Sisällytä vuokran tai asuntolainan, lämmön, merkintöjen, sähkön, Internetin ja puhelinpalvelun määrät. Pyydä edelliseltä vuokralaiselta kopioita lämmitys- ja sähkölaskuista saadaksesi käsityksen siitä, kuinka paljon tarvitset budjetin kiinteistä kustannuksista.
Päätä, palkkaatko palkattuja työntekijöitä tai käyttävät vapaaehtoisia. Jos palkkaat työntekijöitä, määritä, kuinka paljon rahaa maksat heille. Jos työntekijät maksetaan tunneittain, sinun on maksettava heille ylityötunteja.
Lisää palkkiot, jotka sinun on maksettava voittoa tavoittelemattoman organisaation avaamiseksi. Sinun täytyy jättää hakemus sisäisen tuloviranomaisen 501 (c) (3) -organisaation julistamiseksi. § 501 (c) (3) on verolainsäädäntö, jonka mukaan ryhmäsi on voittoa tavoittelematon järjestö ja vapauttaa sinut liittovaltion tuloverosta. Sinun on vielä maksettava työvero ja muut liittovaltion verot. Saatat joutua maksamaan myös paikallisia kaavoitus- ja lupamaksuja, jos aiot korjata toimistotilasi.
Sisällytä sopimukseen liittyvien palvelujen kustannukset. Katsokaa esimerkiksi roskakorin poistoa, huoltoa, puhdistusta, nurmikonhoitoa sekä oikeudellisia ja kirjanpitopalveluja. Vaikka aiot käsitellä organisaation taloutta itse, voi olla hyödyllistä kuulla kirjanpitäjää satunnaisesti.
Selvitä, kuinka paljon vakuutus maksaa sekä rakennuksellesi että ajoneuvoillesi ja mahdollisesti tarjoamillesi palveluille. Jos palkkaa palkattuja työntekijöitä, määritä, kuinka paljon se maksaa sairausvakuutuksen kattamiseksi.
Tutki, kuinka paljon tietokoneverkko maksaa. Sisällytä tietokoneet, tulostimet, modeemit, reitittimet ja tarvittavat johdotukset. Älä unohda sisällyttää tukisopimuksen kustannuksia. Ennemmin tai myöhemmin jokin menee vikaan tietokonejärjestelmässäsi, ja on taloudellista järkeä hankkia sopimus. Älä unohda toimistolaitteiden, kuten kopiokoneiden ja postimittareiden, kustannuksia.
Valmistele mainos- ja varainhankintabudjetti. Sinun täytyy kertoa ihmisille, että olet aloittanut voittoa tavoittelemattoman ja tarvitsevat lahjoituksia. Pienemmät sanomalehdet tarjoavat vähemmän kalliita mainoshintoja, vaikka ne saavuttavat myös vähemmän ihmisiä kuin suurimmat sanomalehdet. Päätä, ovatko kalliit TV- ja radiomainokset ulottuvillasi. Lisää Web-suunnittelun kustannukset, jos aiot maksaa jonkun valmistelemaan organisaation verkkosivustoa. Jos aiot vuokrata varainhankintakonsultin, sisällytä nämä kustannukset.
Tee karkea arvio varainhankintatuloista, mutta ole valmis toimimaan pienellä tulolla, kunnes ryhmäsi on vakiintunut. Päätä, saatko rahoitusta pitämällä erityisiä tapahtumia, lähettämällä hauskoja vetoomuksia, haki avustuksia tai lähestymällä suoraan mahdollisia avunantajia.
Tekijä ajoneuvojen ja vakuutusten kustannuksissa, jos käytät organisaation omistamia ajoneuvoja. Sisällytä säännös kaasun korvaamisesta työntekijöille tai hallituksen jäsenille, jotka käyttävät henkilöautojaan organisaatioliiketoimintaan.
