Tarkkojen tulostuskustannusten laskeminen on hankalaa liiketoimintaa, mutta on tärkeää tehdä, jos haluat todella saada käsitellä kulut. Saatat löytää, varsinkin jos tarvitset monta kopiota samasta asiakirjasta, että tulostustyön ulkoistaminen on huomattavasti halvempaa. Aloitetaan murskaamalla joitakin numeroita.
Tarvittavat kohteet
-
Lyijykynä
-
Paperi
-
Laskin
-
Aseta uudet värikasetit tulostimeen
-
Paperin, musteen ja tulostimen tulot
Suorat kustannukset
Laske, kuinka paljon paperisi maksaa sivua kohti. Katso ostamasi paperin kuitti (varmista, että olet sisällyttänyt veron) ja jaa se pakkauksessa olevien sivujen lukumäärällä. Jos maksullinen kiiltävä valokuvapaperi maksaa 12,00 dollaria ja pakkauksessa oli 25 arkkia, niin arkin kustannukset ovat $ 0,48 (12,00 dollaria jaettuna 25: llä).
Laske mustekustannukset per sivu. Tämä on kaikkien vaikein laskenta, ja se on vain tarkka, jos pystyt suorittamaan valvotun testin (kuvattu seuraavassa vaiheessa). Mustepatruunoiden valmistajat arvioivat kasettiensa lukumäärän, jonka määrä voi tulostaa tietyllä prosenttiosuudella mustetta. Jos esimerkiksi valmistaja arvioi mustan mustepatruunansa 50 sivulle 100%: n peittoalueella, tämä tarkoittaa sitä, että voit tulostaa 50 sivua kasettia kohti, ja jokainen sivu peittäisi mustan musteen. Todellisuus on kuitenkin se, että tekstisivuilla on yleensä vain 10%: n peitto: loput ovat sivun valkoista tilaa. Tämä tarkoittaa, että musta mustepatruuna tulostaa 500 sivua tekstiä ennen vaihdon tarvetta (50 kertaa 10). Joten jos tulostat tekstisivuja ja musta mustekasetti maksaa 20,00 dollaria ja tulostaa 500 arkkia ennen kuin sinun täytyy vaihtaa, mustekustannuksesi on 0,04 dollaria per sivu (20,00 dollaria jaettuna 500: lla). Siksi paperin ja musteen sivukustannukset ovat $.52. Tämä laskenta on kuitenkin paljon vaikeampaa, kun aloitat värikasettien lisäämisen.
Suorita kontrolloitu testi. Jos tulostat samasta väritiedostosta useita kopioita, osta uusi tulostuskasettien sarja ja asenna ne. Seuraa sitten, kuinka monta kopiota voit tulostaa ennen mustekasettien vaihtamista. Sano esimerkiksi, että mustekasetit maksavat 100,00 dollaria ja voit tulostaa 100 kopiota väritiedostosta, jonka sivun peitto on 50%. Hinta on 1,00 dollaria per sivu (100,00 dollaria jaettuna 100: lla). Tämän jälkeen voit arvioida, että jos väritiedostossasi on 25%: n peitto, saat 200 tulosta ja 75%: n peittoon saat 50 tulosta.
Muista ottaa huomioon tiedoston värivalikoima. Jos suoritit kontrolloidun testin edellä kuvatulla tavalla, kaikki tiedät varmasti, kuinka monta testitiedoston kopiota voidaan tulostaa ennen patruunoiden vaihtamista. Useimmissa tiedostoissa on yksittäisiä väripaletteja. Jos esimerkiksi käytät paljon sinistä, sininen värikasetti loppuu, ennen kuin keltainen kasetti tekee. Jos käytät paljon vihreää, keltaiset ja syaani-patruunat loppuvat ennen magenta-patruunaa. On vaikeaa - jos ei mahdotonta - ennustaa täsmälleen, kuinka monta sivua saat ulos joukosta mustepatruunoita, ellet suorita testiä jokaiselle tulostettavalle tiedostolle. Siksi useimmat suunnittelijat käyttävät nyrkkisääntöä, jonka mukaan yksi 50-prosenttisen värisivun värisivulla on 1,00 dollarin arvoinen muste. Tämä tarkoittaa, että jos sivulla on paljon kuvia (yli 50%: n peitto), saatat käyttää 1,25 - 1,75 dollarin arvoa mustetta per sivu.
Laske tulostimen sivumaksu. Useimmat tulostimet on luokiteltu tulostettavien sivujen lukumäärään, ennen kuin ne on vaihdettava. Kotisuihkutulostimissa kyseinen määrä on tyypillisesti 20 000 - 30 000 arkkia. Jos tulostimesi on esimerkiksi arvoltaan 25 000 arkkia, ja se maksaa sinulle 250,00 dollaria, tulostin maksaa 0,01 dollaria per sivu.
Lisää yhteen suorat kustannukset: paperin hinta sivua kohden, musteen hinta sivulla ja tulostimen kustannukset sivua kohti. Summa on kunkin tulostettavan sivun materiaalikustannukset.
Lisää epäsuorat kustannukset, jos haluat olla maniakaalisia tulostuskustannusten määrittämisessä. Vaikka en välttämättä suosittele kustannuslaskennan kustannuksia, jos sinulla on liiketoimintaa, se voi olla hyödyllistä. Tulostin käyttää sähköä ajaa, ja sinun on maksettava sähkö. Niin tekee tietokoneesi, joka antaa komentoja tulostimellesi. Voit tarkistaa tulostimen ja tietokoneen sähköisen luokituksen sähkölaskun kokonaiskäytöstä ja jakaa ensin kokonaiskäyttö luokitusten mukaan ja sitten tulostettujen sivujen määrän perusteella. Tämä antaa sinulle likimääräisen sivukustannuksen sen tulostamiseen käytetystä sähköstä. Vastaavasti, jos vuokraat työtilaa, tulostimessa on jalanjälki, joten voit laskea, kuinka paljon se maksaa kuukaudessa, kun käytät tulostinta tilaan. Jos esimerkiksi toimistosi on 500 neliömetriä 1 000 dollaria kuukaudessa, maksat 2,00 dollaria per neliöjalka kuukaudessa. Jos tulostimen jalanjälki on 2 neliömetriä, tulostimen hinta on 4,00 dollaria kuukaudessa. Ja jos tulostat 200 sivua kuukaudessa, se maksaa sinulle 0,02 dollaria vuokraa kohti.
vinkkejä
-
Jos tulostat vain muutaman kopion sivusta tai tulostat ne tarvittaessa säännöllisesti, kotitulostin on kustannustehokas tapa mennä. Jos kuitenkin haluat tulostaa tietyn tiedoston värillisenä ja määrällisenä, olisi paljon halvempaa ulkoistaa tulostus ammattimaiselle painotalolle. Alla on resurssi, joka auttaa sinua löytämään yhden. Voit alentaa sivun kustannuksia ostamalla paperin ja musteen irtotavarana. Voit myös säästää rahaa lisäämällä käytettyjä kasetteja.
