Projektiryhmät käyvät usein läpi laajoja suunnitteluprosesseja ennen hankkeen toteutusvaiheen toteuttamista. Aivan yhtä tärkeää on myös hankkeen edistymisen seuranta alusta loppuun. Tähän tarkoitukseen on saatavilla erilaisia työkaluja yksinkertaisista viestintästrategioista kattaviin online-projektinhallintajärjestelmiin.
Microsoft Project
Microsoft Project on tosiasiallinen standardi projektin seurannalle. Tämä itsenäinen ohjelmisto tarjoaa kattavan projektinhallinnan ja on suosittu yritysten asetuksissa.
Gantt-kaavio
Gantt-kaavio seuraa rooleja, aikatauluja, virstanpylväitä ja tehtäväriippuvuuksia, joten jokainen ymmärtää, mitä odotetaan, milloin se valmistuu, ja miten osa projektista liittyy toisiinsa.
QuickBase
QuickBase on online-ratkaisu, jossa on perusominaisuudet ja parannetut toiminnot, kuten kustannusten seuranta. Tiimin jäsenet voivat saada automaattisia ilmoituksia odottavista määräajoista ja muista projektin päivityksistä.
BaseCamp
BaseCamp on toinen online-ratkaisu. Siinä on tehtäväluettelo, tiedostojen jakaminen, keskitetty viestintä, ajan seuranta ja kalenterinäkymä. Se sopii erinomaisesti tiimin jäsenten keskinäiseen vuorovaikutukseen.
Sitoutumisaste
Sitoutumisasteella pyritään määrittämään tärkeimmiltä sidosryhmiltä vaadittava sitoutumisaste ja varmistamaan, että sidosryhmien osto ja tuki lisääntyvät riittävästi.
