Budjetin asettaminen ja sitominen on tärkeää menestyvän liiketoiminnan kannalta. Talousarvion jälkeen voit varata kaikki kulut ja sinun ei tarvitse joutua velkaantumiseen, jotta yrityksesi pysyy käynnissä. Kokonaisbudjetin rakentamiseksi sinun on tiedettävä, miten jokaiselle osastolle varataan varoja ja ymmärrät, miten kukin osasto toimii yhdessä, jotta se täyttäisi täysimittaisen suunnitelman. Talousarvion tulisi tyypillisesti kattaa yksi vuosi osastollesi, jaoteltu kuukausittain.
Talousarvion asettaminen
Luettele osastonne kulut, kuten toimitukset tai palkkiot yrityksesi tämän jaon sisällä. Riippuen siitä, mihin osastoon budjetti asetetaan, kulut voivat sisältää myös kaupallisia asuntolainoja tai vuokra-maksuja ja muita kuukausilaskuja, kuten sähköä.
Katsokaa viimeisten vuosien aikana aiheutuneita kustannuksia, jotta voit määrittää kustannusten nousun, jonka oletat tapahtuvan seuraavan vuoden aikana. Jos esimerkiksi budjetoitat toimitusosaston ja kaasun hinta on noussut kahden viime vuoden aikana, on turvallista olettaa, että se nousee tulevana vuonna. Tekee nämä asiat kustannusluetteloon.
Anna tilaa odottamattomiin kuluihin, kuten kuorma-autojen korjauksiin tai uuteen kopiokoneeseen, kun vanha purkautuu. Ihanteellinen määrä budjettia varten yllätyskuluihin on noin 10 prosenttia kuukausittaisesta rahaston käytöstä.
Tutki osastolle aiemmin varatut varat. Mahdollisuudet saada hyväksyntä osastosi budjetille kasvavat, kun pidät pyydetyt varat aiempina vuosina varattuun määrään.
Lähetä ehdotettu budjetti asianomaiselle henkilölle tai osaston päällikölle. Hyväksyttyä aloita budjetin soveltaminen osastorakenteeseen.
Vertaa todellisia kuukausirahastoja ja -kuluja osastollesi hyväksyttyyn budjettiin. Käytä tätä vertailua, jos haluat tehdä talousarvioon oikaisuja tarpeen mukaan tulevien kuukausien aikana. Esimerkiksi, jos esimerkiksi kaasun hinta nousee odotettua enemmän, sinun on mukautettava budjettiasi vastaavasti vähentämällä menoja muilla aloilla (kuten toimistotarvikkeet tai tarvittaessa työntekijöiden palkkiot) tai pyytämällä budjettivarojen lisäämistä.
vinkkejä
-
Tyypillisesti kaikki ylimääräiset varat, joita et käytä, voivat laskea sinut osastolle seuraavan vuoden talousarviossa, mikä osoittaa, että johto ei tarvitse niin paljon kuin olet pyytänyt, ja mikä johti siihen, että ensi kerralla hyväksyttiin pienemmät varat. Etsi tapa käyttää kaikkia osastolle varattuja varoja, kuten uuden kopiokoneen ostaminen.
