Kustannusten ja tulojen analyysi on tehokas työkalu, jota yritysten, valtion virastojen ja muiden kuin voittojen johtajat käyttävät. Jos sitä käytetään oikein, se voi antaa päätöksentekijöille tiedot, joita he tarvitsevat arvioidakseen hankkeen arvoa objektiivisesti. Joissakin tapauksissa kustannuslaskennan avulla tutkitaan tietyn ohjelman sosiaalisia vaikutuksia. Tämän menetelmän perusteiden ymmärtäminen on tärkeää niille, jotka ovat kiinnostuneita johtamisesta, joko julkisella tai yksityisellä sektorilla.
Perusasiat
Kustannusten ja tulojen analyysi on tapa tarkastella hankekonseptia, jossa verrataan sen odotettuja tai todellisia kustannuksia sen tuloihin. Tavallisesti siihen liittyy tulevaisuuteen suuntautuvia ennusteita, joiden tarkoituksena on ennustaa tulevia olosuhteita, mutta sitä käytetään myös aikaisempien tulosten määrittämiseen ja projektin tai ohjelman onnistumisen arvioimiseen. Lisäkorvauksena käytäntö voi myös heijastaa parannettavia alueita ja arvioida organisaation kykyä ennustaa.
hyötyjä
Kustannusten ja tulojen analyysi tarjoaa useita johtavia etuja. Ehkä tärkein niistä on se, että se tarjoaa objektiivista tietoa, joka auttaa ohjaamaan rajoitettuja taloudellisia tai sosiaalisia resursseja sitovia päätöksiä. Maailmanpankin mukaan "analysoimalla palvelujen tarjoamisen kustannuksia ja tulonlähteitä ja tuloja" johtajat voivat tehdä päätöksiä resurssien parhaasta käytöstä ja kustannusten perimisestä. " Joissakin tapauksissa voittoa tavoittelematon järjestö, valtion virasto tai yritys on velvollinen suorittamaan kustannustulojen analyysin lain tai avustusvaatimusten mukaisesti. Näissä tapauksissa on tärkeää tehdä analyysi, joka vastaa avustuksen tekijän tai lain asettamia odotuksia.
haittoja
Vaikka kustannusten ja tulojen analyysi voi olla hyödyllinen joissakin päätöksissä, se ei ole ilman haittoja. Maailmanpankki muistuttaa voittoa tavoittelemattomasta, että "on tärkeää pitää mielessä, että kustannus - ja tuloanalyysin antamat tiedot ovat vain yksi strategisen suunnittelun osa", ja että muut, vähemmän määrällisesti mitattavissa olevat tekijät, kuten asiakkaan tarpeet tai sosiaalinen tasapuolisuus, on otettava huomioon. huomioon. On olemassa organisaatioita ja hanke-ehdotuksia, joissa tämä erityinen menetelmä ei ole aina asianmukainen tai informatiivinen.Esimerkiksi voittoa tavoittelematon voittaja voi vaatia avustuksen saajaa maksamaan tietyn prosenttiosuuden avustuspalkkioistaan tietyille pienituloisille henkilöille, vaikka se maksaa organisaatiolle enemmän. Avustuksen saavan organisaation tulisi aina noudattaa palkkionsa ohjeita ja vaatimuksia mahdollisimman tarkasti, vaikka kustannustulojen analyysi antaisi muuten neuvoja.
komponentit
Kustannusten ja tulojen analyysi koostuu kahdesta keskeisestä tekijästä: kustannusanalyysi ja tulojen analysointi. Kustannusanalyysi antaa yksityiskohtaisen arvion hankkeen, ohjelman, palvelun tai muun toiminnan toteuttamiseen liittyvien resurssien, kuten henkilöstön, tarvikkeiden ja laitteiden, kustannuksista Maailmanpankin mukaan. Liikevaihtoanalyysissä tarkastellaan sitä vastoin eri lähteistä saatuja tuloja. Liikevaihtoa tarkastellaan joskus pelkästään hankkeen puitteissa, kuten liiketoiminnan tai varainhankinnan yhteydessä. Muissa tapauksissa järjestö saattaa pitää hyödyllisempänä tarkastella kaikkia saamiaan tuloja riippumatta siitä, liittyvätko ne suoraan tiettyyn hankkeeseen vai eivät.
