Welterin asianajotoimisto Eric Welterin mukaan vähemmän kuin 20 valtiota käsittelee työntekijöiden valokuvien käyttöä ilman suostumusta. Työnantaja, joka lähettää työntekijän kuvia Internetiin ilman heidän suostumustaan, lisää yhtiön altistumista työntekijöiden vahingonkorvausvaatimuksille heidän valokuviensa luvattomalta käytöltä. Lisäksi yritykset, jotka eivät saa työntekijän suostumusta, asettavat organisaation epävarmaan asemaan työntekijöiden odotusten ja työllisyystilanteen osalta.
Lailliset tavoitteet
Työntekijävalokuvien oikeutetut syyt sisältävät yleensä yrityksen tunnistamistarkoituksia. Korkean turvallisuuden omaavat työpaikat käyttävät työntekijän valokuvia tunnistemerkkeihin; työntekijän valokuvien ylimääräisiä kopioita voidaan tallentaa työntekijän henkilöstötiedostoon, mikäli yrityksen on tehtävä kaksoiskortti. Lisäksi työntekijän valokuvat voivat olla osa I-9-lomakkeita. Työnantajat täyttävät I-9-lomakkeet, jotta kaikki työntekijät voivat dokumentoida oikeutta työskennellä Yhdysvalloissa. Moniin I-9-lomakkeisiin kuuluvat kopiot työntekijän ajokortista tai passista, jossa on valokuvia.
Yrityksen edistäminen
Työnantajat lisäävät joskus työnhakijoilleen houkuttelevuutta lähettämällä valokuvia ja jopa lyhyitä videoleikkeitä tyytyväisistä työntekijöistään verkkosivuillaan. Kuvien käyttö mukauttaa hakuprosessin ja antaa potentiaalisille ehdokkaille katseen työntekijän keskimääräiseen päivään. Nämä ovat kuitenkin mainonnan muotoja. Työnantajat eivät voi perustella työntekijöiden valokuvien tai kuvien käyttöä mainostarkoituksiin ilman työntekijöiden suostumusta.
Mahdolliset seuraukset
Työntekijöiden valokuvien lähettäminen Internetiin ilman heidän hyväksyntäänsä voi johtaa korvausvaatimuksiin tai velvollisuuksien rikkomiseen. Työntekijöillä, jotka uskovat, että heillä on oikeus saada korvausta mainonnasta, on todennäköisesti mahdollisuus valita asianajajat edustamaan heitä oikeudenkäynneissä. Lisäksi työntekijöiden yksityisyyttä koskevat huolenaiheet saattavat johtaa velvollisuuksien rikkomiseen, jonka mukaan työnantajat saattavat joutua puolustamaan vaikeasti. Harvardin lain katsauksessa tarkasteltiin tulevien oikeuskäytäntöjen mahdollisuuksia, jotka johtuvat aiheista, jotka koskevat aiheiden laitonta käyttöä, spekuloimalla, että valokuvien kohteet omistaisivat valokuvat, joissa ne on kuvattu.
Suostumuksen saaminen
Työnantajien, jotka harkitsevat työntekijävalokuvien käyttöä, olisi suojeltava heidän etujaan suostumuksella. Työnantajan ei tarvitse välttämättä korvata työntekijöilleen heidän kuviensa käyttöä; työntekijän suostumus voi osoittaa työntekijän hyväksynnän käyttää valokuvaansa ilman ylimääräistä korvausta. Allekirjoitetun suostumuslomakkeen tulee olla osa työntekijän henkilöstötiedostoa sekä yleisiä liiketoiminta- ja markkinointitiedostoja.
Hyödyllinen huomio
Työnantajat, jotka eivät saa työntekijöiden suostumusta valokuviensa käyttämiseen, vaarantavat, että työntekijät odottavat suotuisaa kohtelua. Työntekijät, joiden valokuvat on lähetetty Internetiin yritysliiketoimintaan, saattavat odottaa, että ne ovat suojattuja. Siksi suostumuksen saaminen on erityisen tärkeää selventääkseen, että työntekijän valokuvan käyttö ei osoita pysyvää työllisyystilaa.
