Jotta tuote siirtyy valmistusvaiheesta ja kuluttajan käsistä, sen on seurattava pitkä matka, jota ohjaavat osto- ja toimitusjohtajan ammattilaiset, jotka tekevät tärkeitä kustannuksia, laatua ja aikataulua koskevia päätöksiä. Nämä päätökset voivat vaikuttaa siihen, tuleeko joku yritys ostamaan yrityksen tuotteen, ja vaikuttavat myös yrityksen tuloihin ja myyntiin. Mitä tapahtuisi, jos Ystävänpäivä suklaata ei olisi saatavilla syyskuuhun asti? Hankinta- ja toimitusjohtamisen ammattilaiset keskittyvät varmistamaan, että oikeat tuotteet ovat saatavilla oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan kuluttajille.
Kustannusten vähentäminen ja säästöjen parantaminen
Ostot vaikuttavat suoraan kahteen tärkeimmistä tekijöistä, jotka johtavat yrityksen alimpaan riviin: kustannuksiin ja myyntiin. Prosessin parannusten, tuotteiden parannusten ja toimittajasuhteiden kehittämisen käynnistämisen ansiosta ostoalan ammattilaiset vastaavat kustannussäästöjen järjestämisestä organisaatioilleen ilman kaupankäynnin laatua. Keskimäärin materiaalikustannukset ovat kaksi ja puoli kertaa kaikkien työvoiman ja palkkakustannusten arvo. Tämän seurauksena yritykset näkevät erittäin arvokkaita osto- ja toimitusjohtajan ammattilaisia, jotka pystyvät lisäämään säästöjään ja parantamaan kustannuksiaan.
Neuvottelu onnistuneista sopimuksista
Suoraan kustannussäästöjen hankintaan liittyvät hankinta- ja toimitusjohtamisen ammattilaiset ovat velvollisia neuvottelemaan ehdoista molempien osapuolten eduksi. Tämä tärkeä näkökohta vaikuttaa paitsi tuloihin ja myyntiin myös organisaation ja toimittajan väliseen suhteeseen. Vahvat neuvottelutaidot ja kyky ennakoida pitkäaikaisia liikesuhteita ovat kaksi osaa onnistuneista hankinta- ja toimitusjohtamisen ammattilaisista. Kustannusten hallinnan lisäksi hedelmälliset sopimukset keskittyvät materiaalien laatuun sen lisäksi, miten ja milloin ne toimitetaan. Aika on onnistuneiden kauppojen keskeinen tekijä, sillä materiaalien on oltava saatavilla aikataulussa.
Pitkäkestävien toimittajasuhteiden kehittäminen
Kertaluonteisten ostosten tekeminen on epätavallista ja kallista. Yritykset vaativat tavallisesti tarvikkeita jatkuvasti, ja siksi on tärkeää kehittää kestäviä suhteita toimittajiin. Tämä osto- ja toimitusjohtamisen näkökohta voi tuoda yritykselle valtavan arvon. Pitkällä aikavälillä toimittajan kanssa työskentelemällä osto- ja toimitusjohtajat voivat kerätä suurempia kustannussäästöjä, lisätä kilpailuetua ja hienosäätää aikatauluja. Pitkän aikavälin suhteet hyödyttävät sekä ostajaa että toimittajaa ja rakentavat luottamustasoa, jolloin molemmat osapuolet voivat menestyä.
Riskiä lieventävä
Mahdollisten riskien ymmärtäminen ja innovatiivisten strategioiden kehittäminen niiden hallitsemiseksi on tärkeä osa hankintaa ja tarjontaa. Vahva riskinhallintastrategia voi vaikuttaa suuresti organisaation pohjaan. Mahdollisia riskejä ovat petokset ja avoimuus, immateriaalioikeudet ja väärennetyt materiaalit. Lisäksi hankinta- ja toimitusjohtajan on laadittava suunnitelma, jos tarvikkeet viivästyvät tai aikataulu muuttuu.
