Osto- ja toimitusjohtaminen käsittelee tavaroiden ja palvelujen varastointia, ostamista ja seurantaa. Kuten kaikki liiketoiminta-alueet, ostamisen ja toimitusjohtamisen etiikka on kriittisesti tärkeää, koska se voi vaikuttaa yhtiön alimpaan riviin. Organisaatiot, jotka ovat tietoisia ulkoisen toimintaympäristönsä tarpeista, kuten asiakkaista, toimittajista, työntekijöistä ja yhteisöistä sekä eettisesti ja sosiaalisesti vastuullisesti toimivista, voivat hyödyntää suhdetoiminnan etua, joka saattaa lisätä yrityksen voittoa.
Käytä virtaa asianmukaisesti
Virta on keskeinen osa toimitussuhteita. On olennaista, että osto- ja toimitusjohtajat tuntevat tapoja käyttää yritystensa ostovoimaa sopivimmalla tavalla. Epäasianmukainen vaikutusvalta ja vallan väärinkäyttö sekä toimimattomuus eivät johda pitkän aikavälin vastinetta rahalle. On myös välttämätöntä, että hankinta- ja toimitusjohtajat noudattavat kaikkia tällä alalla sovellettavia lakeja.
Älä hemmotella korruptiota
Osto- ja toimitusjohtajien tulee pidättäytyä kaikenlaisesta korruptoituneesta toiminnasta. Jos etiikkaongelmia kohdataan, toimitusjohtajien on velvoitettava varoittamaan ylimmän johdon toimintaa. Useimmissa maissa lahjonta on rikos. Osto- ja toimitusjohtajan vastuulla on määrittää, mikä on eettinen ja epäeettinen käyttäytyminen toimittajien ja kollegojen välillä. Vaikka näiden kahden osapuolen välisen tiedonkulun pitäisi olla läpinäkyvää, hankinta- ja toimitusjohtajan tehtävänä on kouluttaa kollegoja epäeettisistä suhteista tavarantoimittajiin.
Edistetään sosiaalista vastuuta ja kestävyyttä
Tarjonta- ja hankinta-alan ammattilaisten tulisi pyrkiä kestävyyteen ja sosiaaliseen vastuuseen toimittajien ja muiden henkilöiden kanssa päivittäisessä liiketoiminnassa. Tarjonnan johtajainstituutin kaltaiset yhdistykset pyrkivät kannustamaan tarjonnan ammattilaisia hankkimaan toimittajasopimuksia, jotka sisältävät kestävämmän kielen. ISM pyrkii myös lisäämään tarjonnan ammattilaisten tietoisuutta kestävän kehityksen ja sosiaalisen vastuun kysymyksistä tarjoamalla viittauksia, työkaluja ja parhaita käytäntöjä ennakoivien ja sosiaalisesti vastuullisten ohjelmien kehittämiseksi. Esimerkiksi ISM tarjoaa tietoa, joka auttaa yrityksiä välttämään sellaisia yrityksiä, jotka käyttävät sweatshopsia, lapsityövoimaa ja muita epäeettisiä liiketoimintamuotoja.
Toimi eettisesti kaikkina aikoina
Suorita kaikki liiketoimintatavat eettisesti varmistamalla, että liiketoimintapolitiikat ovat korkeimpien eettisten normien mukaisia. Esimerkiksi Philipsin toimitusjohtamisen etiikkasäännöissä ehdotetaan, että luottamuksellisia tietoja ei käytetä epäeettisiin tarkoituksiin ja säilytetään tietueiden eheys - "mukaan lukien saatujen alennusten dokumentointi asianmukaisessa muodossa". Philips tukee myös eettisten odotusten välittämistä niille, joita se harjoittaa. Eettistä politiikkaa noudattavat yritykset vaarantavat mahdollisen oikeudellisen vastuun ja pahan julkisuuden.
