Aiesopimukset ovat tyypillisesti lyhyitä jonkin muun kirjallisen kirjeenvaihtoon verrattuna. Aiesopimusta käytetään esittämään kahden osapuolen välisiä laajoja ajatuksia tulevaisuuden suunnitelmista, liikesuhteista tai mahdollisista sopimuksista. Tämä on keino tarjota keskinäinen lähtökohta ja yleiskatsaus, jotta molemmat osapuolet ymmärtävät, mitä odotetaan. On ominaisuuksia, joista useimmat aiesopimukset ovat yhteisiä, ja niiden tulisi sisältää.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi ja kynä, lyijykynä
-
Tietokone, jossa on tulostin
Osoita kirje tietylle henkilölle, yritykselle tai muulle yhteisölle. Vältä kirjeen lähettämistä tuntemattomille, kuten "Kuka tämä koskee".
Tutki ja ymmärrä liikekirjojen ja muun kirjeenvaihdon perusasettelua tai -muotoa. Kirje olisi muotoiltava ammattimaisesti.
Sisällytä ensimmäiseen kohtaan selvitys siitä, miksi kirje on kirjoitettu. Sisällytä lyhyt tieto, joka ilmoittaa välittömästi lukijalle aikeistasi.
Anna henkilökohtaisia tietoja. Yleiset tiedot siitä, kuka olette ja mitä asiaankuuluvia valtakirjoja tai saavutuksia olisi sisällytettävä.
Kirjoita kirje pyytämällä vastausta. Kiitos myös yksilöstä heidän ajastaan. Kierrä kirja positiivisesti.
vinkkejä
-
Pidä kirjain lyhyt. Muista, että tämä on vain ensimmäinen tapa ottaa yhteyttä.
Varoitus
Vältä vastaanottajan ylittämistä liikaa tietoa. Varmista, että käytät tervehdykseen tiettyjä yksilöiden nimiä.
