Asianmukainen kirjanpito auttaa sinua määrittämään, tekeekö yrityksesi rahaa tai menettää sen. Lisäksi, vain tutkimalla tulonlähteitäsi ja kustannuksiasi, voitko päättää tulevista toimista yrityksellesi. On olemassa kirjanpito-ohjelmisto, joka auttaa tuottamaan raportteja, kuten voittoa ja tappiota, kassavirtaa, tasetta ja muita taloudellisia raportteja. Kirjanpitojärjestelmien määrittäminen yrityksellesi riippuu tarjoamastasi musiikkipalvelusta ja siitä, miten saat tuloja asiakkailta.
Kerää luettelo kaikista käytettävissä olevista kirjanpito-ohjelmista ja analysoi erot. Quickbooksista ja Peachtrestä on useita kirjanpito-ohjelmistopaketteja $ 100 - 300 dollarin hintaluokassa syyskuusta 2010 alkaen. Useimmilla kirjanpito-ohjelmilla on samanlaiset ominaisuudet ja edut. Sinun tulisi valita laatu, hinta ja lisäpalvelut, kuten online-varmuuskopiointi ja asiakastuki.
Valitse kirjanpitomenetelmä; joko kassamenetelmällä tai suoriteperusteisella menetelmällä. Käteismenetelmä kirjaa tulot tai kulut vain silloin, kun olet tosiasiallisesti vastaanottanut tai maksanut sen, mutta suoriteperusteisen kirjanpidon, kun teet myyntiä tai aiheutatte kuluja riippumatta rahan vastaanottamisesta tai maksamisesta. Koska teet pienyrityksiä musiikkiteollisuudessa, käsittelet tuotteita välittömästi maksamalla luottokortilla, sekillä tai käteisellä sen sijaan, että laskuttaisit tai toimitat tuotetta ennen maksamista. Käteismenetelmä soveltuu yleensä paremmin tämäntyyppiseen liiketoimintaan. Jos yrityksesi alkaa kuitenkin tarjota paljon palveluita, joissa maksu tapahtuu myöhemmin, voi olla järkevää käyttää suoriteperusteista menetelmää.
Tallenna tapahtumia asetetulla järjestelmällä. Ohjelmisto automatisoi ja suorittaa monia rutiinitehtäviäsi, kuten laskujen ja tuloslaskelmien luominen. Jos vuokraat studiotilaa tai opetustunteja, voit yksinkertaisesti tallentaa kaikki tulot kirjoittamalla päivämäärän ja määrän ohjelmistoon.
Tarkista mahdollisuuksien mukaan valtion, kaupungin ja maakunnan verotuksen säännöt. Kirjanpito-ohjelmistosi voivat tarjota linkkejä näihin sivustoihin ja traktia myyntivero-tietoja. Varmista, että saat tietoja lähdeveroista, yrityksen vähennyksistä ja työntekijöiden palkkamaksuista. Luettele kaikki mahdolliset tavat, joilla musiikkiliiketoiminta tekee rahaa, ja kysy hallitukseltasi, jos tarvitset erityisiä liiketoimintalupia näiden palvelujen tarjoamiseen. Saatat tarvita esimerkiksi jälleenmyyjien lisenssin, jos myyt yrityksesi musiikkilaitteita tai muita musiikkia.
Luo luettelo asiakkaista ja toimittajista erikseen helpottaaksesi pääsyä ohjelmistojärjestelmään. Ota luettelo tuotteistasi ja niiden hinnoista erikseen. Anna kaikki nämä ohjelmistoon, automatisoida ja nopeuttaa kirjanpitojärjestelmää.
Määritä tilikaavio, joka sisältää kaikki tilit, kuten kulukirjan, omaisuuden tilin ja muut. Syötä kaikki musiikkilaitteet omaisuuseriin ja mahdolliset maksamatta olevat lainat kulukirjanpitoon. Näin voit määrittää tarkasti pienen musiikkiliiketoiminnan arvon yhdellä silmäyksellä.
Ylläpidä kirjanpitojärjestelmääsi käyttämällä sitä oikein ja sovittamalla se yhteen pankkitilin kanssa.
vinkkejä
-
Ota online-kurssi, jos et tunne ohjelmistoa tai ylläpitää järjestelmääsi. Käytä ohjelmiston tukipalveluja, joiden avulla pääset alkuun oikealla jalalla.
Varoitus
Varmista, että vain henkilöt, joilla on riittävästi tietoa, käyttävät ja ylläpitävät järjestelmää, jotta vältetään virheitä kirjanpidossa.
