Pienyritysten omistajat valitsevat usein kirjanpito-ohjelmiston, joka auttaa heitä pitämään taloudelliset tiedot. Tietokoneistettu ohjelmisto automatisoi monia laskelmia ja lisää tarkkuutta. Sage-ohjelmiston luoma Peachtree Complete Accounting 2011 on edelleen suosittu valinta pienyritysten omistajille ja vähittäismyyntihintaan 300 dollaria Amazon.com: ssa huhtikuusta 2011 lähtien. Pienyritysten omistajien on harkittava sekä Peachtree Accountingin etuja että haittoja ennen sijoitusta.
Tarjoaa tarkastusreitin
Yksi Peachtree Accounting -ohjelman etu liittyy siihen, että se luo jokaiselle tapahtumalle luotavan jäljen. Jokainen Peachtree-tapahtumaan tallennettu tapahtuma luo merkinnän. Kun yrityksen omistaja peruuttaa tapahtuman, ohjelmisto tallentaa myös tämän peruutuksen. Jokaisen tapahtuman tallennus luo tarkastusreitin. Tarkastusrekisterin avulla yrityksen omistaja voi tarkastella aikaisempia tapahtumia nähdäkseen tietyllä tilillä tapahtuneen toiminnan. Tämä tarkastusreitti auttaa yrityksen omistajaa tarkastelemalla asiakastapahtumia tai valmistelemalla tuloverotusta.
Helppokäyttöisyys
Peachtree Accountingin käyttämisen toinen etu on ohjelmiston käyttäjäystävällisyyttä. Monilla pienyritysten omistajilla ei ole teknisiä taitoja. Helppokäyttöinen ohjelmisto motivoi pienyritysten omistajaa käyttämään sitä täydellisemmin. Jokaisen tapahtuman syöttämisprosessi on helposti yrityksen omistajan käytettävissä tietojen syöttämisessä ja syöttämisessä. Yrityksen omistajan miellyttävä ohjelmisto tarkoittaa sitä, että he jatkavat todennäköisesti ohjelman käyttöä ja saavat täyden hyödyn ohjelmistosta.
Monimutkainen asennus
Yksi Peachtree Accountingin haittapuoli on se, että yrityksen omistajan on määritettävä ohjelmisto käytettäväksi hänen liiketoiminnassaan. Ohjelmiston määrittämiseksi yrityksen omistajan on päätettävä, mitä ominaisuuksia hän haluaa käyttää. Hänen täytyy suorittaa ohjatun asennustoiminnon jokaisen tietokoneen toiminnon kohdalla. Jos yrityksen omistajalla ei ole teknistä asiantuntemusta, tämä prosessi voi olla hämmentävää.
Tarpeettomat ominaisuudet
Toinen Peachtree Accountingin haittapuoli on käytettävissä olevien ominaisuuksien suuri määrä.Peachtree Complete Accounting sisältää myyntisaamisten hallintamoduulit, ostovelat, palkanlaskennan, varaston, pankkitoiminnan, laskutuksen, työn kustannukset, pääkirjan, kiinteän omaisuuden ja raportoinnin. Monet pienet yritykset tarvitsevat vain muutamia näistä ominaisuuksista hallita liiketoimintaansa. Esimerkiksi yrityksen, jolla ei ole työntekijöitä, ei tarvitse käyttää palkkasummaa. Yrityksen, joka myy vain käteisvaroja, ei tarvitse hallita myyntisaamisiaan. Yrityksen omistaja ostaa kaikki nämä ominaisuudet riippumatta siitä, tarvitaanko heitä vai ei.
