Aiesopimukset ovat muodollisia asiakirjoja, jotka ovat osittain ehdotuksen ja oikeudellisen sopimuksen välillä. Niissä esitetään liiketoiminta- tai tutkimusehdotuksen tärkeimmät yksityiskohdat, joiden tarkoituksena on tehdä kaikki osapuolet selviksi asian kannalta keskeisistä asioista. Näiden kirjeiden luonteesta johtuen on erityinen rakenne; joten on tärkeää tietää, miten aiesopimus muotoillaan.
Avaa uusi tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassasi. Kirjoita nimi ja osoite asiakirjan kolmesta neljään riviin. Jätä tyhjä rivi ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite. Jätä toinen tyhjä rivi ja kirjoita päivämäärä. Lisää vielä kaksi tyhjää riviä. Aloita oikea kirjain lähettämällä se vastaanottajalle nimen mukaan; kuten "Hyvä herra Jones."
Aloita ensimmäinen kappale selittämällä, miksi kirjoitat. Jos tämä on liikekirje, mainitse aikaisemmat suhteet yritykseen, joka on johtanut sinut tähän mennessä tekemiinne alustaviin sopimuksiin. Jos tämä on kollegion tai yliopiston aiesopimus, selitä lyhyesti tausta ja valtuudet; pätevyyttä ja kokemusta.
Aloita uusi kohta. Yksityiskohtaiset ehdotuksesi, mukaan lukien asiaan liittyvät yksityiskohtaiset tiedot kaikista sovituista hankkeen näkökohdista. Tämä voi kestää kaksi tai useampia kohtia hankkeen monimutkaisuuden mukaan. Varmista, että yrityksille esitetään selkeästi jokaisen projektin osa; hinnoittelusta ennustettuun valmistumis- tai toimituspäivään. Selvitä tutkimusehdotuksia varten, mikä on tutkimuksen tarkoitus ja miten se saavutetaan.
Lisää viimeinen kappale. Yritysten aiesopimuksessa tämän kohdan tarkoituksena on määritellä kaikki projektin piirissä käytetyt erikoisehdot ja yksityiskohtaiset tiedot, kuten sovittu määräaika lopullisille ehdoille. Lisää tutkimushakemuksiin kaikki ylimääräiset asiaankuuluvat tiedot ehdotukseen, kuten esimiehen tai mentorin nimi, jonka olet jo asettanut.
Kirjoita lopullinen viiva, jossa pyydetään vastausta aiesopimukseen. Lisää allekirjoituslinja, kuten ”Kunnioittavasti”. Jätä kolme - neljä tyhjää riviä, joihin voit allekirjoittaa nimesi, kun kirjain tulostetaan. Kirjoita nimesi, pätevyytesi (tarvittaessa). Jos kirjoitat yrityksesi aiesopimuksen, lisää oma asema yrityksesi alla nimesi alle. Tallenna kopio kirjeestäsi.
vinkkejä
-
Koska näiden aiesopimusten vastaanottajat saavat todennäköisesti useita tällaisia kirjeitä ja niillä on myös muita asioita, on tärkeää, että pysyt tiivis. Sinun tulisi sisällyttää vain ne tiedot, jotka ovat merkityksellisiä hankkeelle, ja siihen on sisällytettävä vain ne tiedot, joista on jo sovittu. Kaikki muu voi odottaa seurantakeskusteluja.
Varoitus
Aiesopimukset ovat tarjousten ja todellisten sopimusten välillä vaarallisessa oikeudellisessa tilassa. Koska ne ovat julkilausuma siitä, missä neuvottelut ovat saavutettu eikä sitovaa sopimusta yksityiskohtaisesti kuvaava asiakirja, ovatko sopimukseen sisältyvät ehdot sitovia jommallakummalle osapuolelle, mikäli sopimus myöhemmin muuttuu hapoksi. Pyydä aina neuvoja asianajajaan ennen kuin käytät aiesopimuksen ehtoja.
