Yritykset tekevät menoja jatkuvasti liiketoiminnan ylläpitämiseksi ja ylläpitämiseksi, ja tämä on osa menojen syntymis- ja maksukierrosta. Johto yleensä haluaa minimoida yhtiön kustannukset hankinnan ja varaston, tarvikkeiden ja kustannusten hankkimiseksi osana menojaksoa.
Yhtiöllä on muita syklejä, mukaan lukien tulosykli, joka seuraa asiakkaiden tilauksia ja myyntiennusteita, sekä tuotantosykli, joka sisältää liiketoiminnot ja tuotteen valmistusprosessista saadut tiedot. Yhtiön menojakso kiertää varaston ja muiden tarvikkeiden ostamiseen tarvittavia tietoja.
Menojen kulutusjakso
Tietovirrat menoprosessiin ja siitä pois. Tuotantosykli ja myyntisykli tarjoavat tietoa siitä, milloin ja kuinka paljon rahaa yrityksen on käytettävä lisärekisteriin.
Kulutusjakson tietovirrat saadun uuden varaston määrän, maksettavan rahamäärän ja maksujen eräpäivien osalta. Yritykset käyttävät tyypillisesti menosykliinsä kolmea erilaista liiketoimintaa, mukaan lukien käteisvarojen maksaminen, luotto-osto ja ostotuotto.
Selitä ostosykli
Yritys aloittaa tavallisesti oston tekemällä ostotilauksen. Tämä asiakirja lähetetään myyjälle, ja myyjä täyttää tilauksen ja valmistelee laskun, jossa mainitaan ostotilauksen numero. Kun myyjä on toimittanut inventaarion, vastaanottava yritys kirjaa kuitin ja välittää sen kirjanpitokeskukselle, kun fyysiset tavarat siirretään varastointialueelle, joka myydään tai valmistetaan muiksi tavaroiksi myytäväksi.
Yritysten on hallinnoitava varastoja pitämällä laskennassa varastoja ja määrittämällä nopeus tai nopeus, jolla nämä tuotteet myyvät. Ostotoimisto voi arvioida ajan mittaan, kuinka usein sen on tehtävä uusi ostotila tai uusi varastotila, jotta varastot säilyvät jatkuvasti.
Näyttää tilinpäätöksen menot
Kun yritys ostaa varaston, se osoittaa oston kuluksi tuloslaskelmaan. Kustannusten ajoitus vaihtelee riippuen siitä, käyttääkö yritys suoriteperusteista tai kassaperusteista kirjanpitoa. Jos yritys osti luottolimiitin, näet varaston oston taseessa omaisuuseränä ja myös velkojen määräisenä.
Velat Velka
Osana yrityksen menojaksoa sen velkasaldo voi edelleen kasvaa, koska se kuluttaa enemmän rahaa varaston ja palveluiden hankkimiseen. Joka kuukausi yhtiö suorittaa maksuja, joilla vähennetään velkojen saldoa tai sen myyjille maksettavaa rahaa.
Kun yritys maksaa laskun ja vähentää velkojen saldoa, se on suorittanut menojakson. Yrityksillä on muita toimintoja syklin aikana, mukaan lukien palkanlaskenta, jossa yritys kirjaa työntekijöiden ansaitsemia palkkoja ja antaa sitten säännöllisiä palkkioita.
Myynti- tai tulosykli tapahtuu, kun yritys myy tavaroita tai palveluja, toimittaa ne asiakkaille, laskuttaa ja vastaanottaa maksun. Rahoitusjakso tapahtuu, kun yritys laskee liikkeeseen velkoja, kuten yrityslainoja, ja maksaa sen sitten pois.
