Hankkeen aikataulutus on prosessi, jossa koko projektin toiminnot kootaan yhteen. Tämä edellyttää kaikkien toimien keskinäisten riippuvuuksien tutkimista ja kaikkien tehtävien koordinointia, jotta voidaan varmistaa sujuva siirtyminen hankkeen alusta loppuun. Aikataulun eri menetelmiä on monia, jotka voivat käsitellä projektityypin vaatimuksia, jotka johtavat aikataulujen erilaisiin kuvaan.
Kriittisen reitin menetelmä
Kriittisen reitin menetelmä on kuvallinen esitys projektista, joka on hyödyllinen tunnistamaan hankkeen keston kokonaisaika. Se osoittaa myös, mitkä toimet ovat välttämättömiä hankkeen toteuttamiseksi ja ne, jotka eivät ole niin kriittisiä. Tässä tekniikassa projekti on esitetty kuvamaisesti verkostona, jossa solmut edustavat toimintaa ja aktiivisuuden kestoa edustavat linjat tai kaaret solmujen välillä. Kunkin toiminnan kesto arvioidaan alan tietämyksen perusteella. Ennen kaavion rakentamista aktiviteetit on tunnistettava, samoin kuin näiden tapahtumien sekvensointi. Esimerkiksi aktiviteetit A ja B saattavat tapahtua samanaikaisesti ennen aktiviteettia C, jolloin muodostetaan kaavio, jolla on seuraava yleinen muoto: ">", jossa vasemmassa yläreunassa olisi solmu, joka on merkitty A, alempi solmu, joka on merkitty B: llä, ja kohta kohdassa oikealla puolella olisi solmu, joka on merkitty C.
Ohjelman arviointi ja tarkistustekniikka
Ohjelman arviointi- ja tarkistusmenetelmää (PERT) sovelletaan tyypillisesti monimutkaisempiin hankkeisiin. Jälleen käytetään verkkokaaviota. Toiminnot ja niiden kesto on esitetty kuvamaisesti verkostona samalla tavalla kuin kriittisen polun menetelmä. Toisin kuin kriittinen polku, PERT mahdollistaa joustavuuden ajanjakson aikana tehtävän suorittamiseksi. Samoin kuin kriittisen polun menetelmä, toiminnot ja niiden kesto määritellään. Kesto määräytyy kuitenkin seuraavalla kaavalla: odotettu aika = (optimistinen aika + 4 * (todennäköisin aika) + pessimistinen aika) / 6. Optimistinen aika on lyhin aika, jolloin toiminta voi tapahtua ja pessimistinen on pisin.
Gantt-kaaviot
Gantt-kaaviot ovat kuvallinen esitys hankkeen vaiheista ja toiminnoista, ja niitä sovelletaan tyypillisesti suunnitelmiin sellaisessa ympäristössä, jossa hankkeiden välillä on vähän vaihtelua. Nämä kaaviot havainnollistavat graafisesti tehtävän alkamis- ja päättymispäivämääriä, joissa on vaakasuoria viivoja päivämäärää edustavan vaakaviivan alla. Tietoja tehtävän monimutkaisuudesta tai koosta ei oteta huomioon, joten suhteellisen pientä tehtävää edustavalla palkilla voi olla sama kuvallinen esitys kuin suurempi, jos ajoitus on samanlainen. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos toiminta on aikataulun takana.
