Työntekijöiden poikkeuksellisen suorituskyvyn tarkistaminen on esimiehen vastuulla monissa työpaikoissa. Olipa kyseessä opettajan arviointi semesterin lopussa tai henkilöresurssien edustajan säännöllinen analyysi, henkilön suoritusraportti voi toimia motivoivana välineenä tulevaisuuden menestykseen. Poikkeuksellinen työntekijä tarvitsee selkäänsä ja tunne, että hänen ponnistelunsa tunnustetaan ja arvostetaan esimerkillisen työn jatkamiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
kynä
-
paperi
-
tietokone
Kerää henkilöstä niin paljon materiaalia kuin mahdollista ennen raportin kirjoittamista. Tarkista hänen tietueensa, kuten läsnäolon, täsmällisyyden tai suorien valvojien huomautukset.
Järjestä haastattelu työntekijän kanssa. Kysy ja keskustele seuraavista kysymyksistä: Mikä oli suosikkiprojekti viimeisten 12 kuukauden aikana ja mitä teit, jotta se toimisi hyvin? Mitä te olette tehneet, jotta saat enemmän arvoa tälle yritykselle kuin olit kolme tai kuusi kuukautta sitten? Mitä uusia taitoja olet oppinut viime vuonna?
Tee muistiinpanoja näistä vastauksista ja tallenna ne kirjoitusta varten.
Selvitä raportin muoto, jota aiot käyttää. Harkitse, haluatko tarkistaa listan tai henkilökohtaisemman ja perusteellisemman kuvauksen henkilön työstä.
Valmistaudu käyttämään miellyttävää kieltä, jos se on tarkoituksenmukaista mietinnössäsi, kuten: Suorien tulosten seurauksena ….. Olet tehnyt upean työn ….. Erinomainen menestys ……
Käytä yksityiskohtia ja esimerkkejä kaikesta, mitä mainitset raportissa. Kerro, miksi henkilö on esimerkillinen.
Laita kommenttisi paperille ja kerro analysoitavan henkilön henkilökohtaisista ominaisuuksista. Käytä materiaalia, joka on kerätty aluksi. Sisällytä esineitä, kuten hän saa valvojien ja työtovereiden kanssa. Ajattele, onko hän miellyttävä olla. Mainitse hänen kykynsä osallistua tiimityöskentelyyn ja hänen suhtautumistaan ehdotuksiin ja kritiikkiin.
Kehitä työntekijän suorituskykyä koskeva raportti keskustelemalla työntekijän poikkeuksellisesta työn laadusta. Kuvaile, miten hänen esityksensä ovat erinomaisia ja hänen saavutuksensa ovat merkittäviä yritykselle. Tarkista, että hän noudattaa yrityksen politiikkaa ja menettelytapoja, täyttää määräajat ja suorittaa runsaasti työtä. Täydennä häntä aina, kun se on mahdollista, sellaisilla tavoilla kuin "Olemme tietoisia henkilökohtaisesta panoksestasi projektiin X". Lisää jotain: "Työntekijä käsittelee vaikeita tilanteita tehokkaasti." Lisää toinen asianmukainen kommentti, kuten: "Hän on osoittanut myönteisiä saavutuksia useilla eri alueilla, jotka ylittävät normaalin odotuksen."
Järjestä post-up-tapaaminen työntekijän kanssa ja keskustele raportissa olevista asioista. Keskustele hänen kanssaan mahdollisista tulevaisuuden tavoitteista ja siitä, miten hän voi tehdä erinomaisen suorituskyvyn vielä paremmin. Harkitse palkintoja poikkeuksellisesta suorituksesta, kuten palkankorotuksesta, myynninedistämismahdollisuudesta tai yksinkertaisesti henkilökohtaisesta tyytyväisyydestä, koska hänet tunnustetaan hänen panoksestaan työhön.
