Kun vauva boomers alkaa eläkkeelle droves, yleinen kokemus tasot lähes jokaisen organisaation on asetettu laskevan. Toisinaan tunnetaan aivovuotoa tai tiedonvaihtoa, ja yritykset kohtaavat hyvin todellisen mahdollisuuden, että kriittiset taidot ja tietämys voivat mennä ulos ovesta yhdessä eläkkeellä olevien työntekijöiden kanssa. Tämän ongelman ratkaisemiseksi organisaation on ryhdyttävä toimiin etukäteen työntekijöiden eläkkeelle siirtymisen helpottamiseksi. Parhaisiin käytäntöihin eläkkeelle siirtyvien työntekijöiden korvaamiseksi olisi sisällytettävä määräyksiä tiedon siirtämisestä korvaavaan henkilöstöön.
Tunnista organisaation sijainnit, joiden vakiintuneet operaattorit ovat tukikelpoisia - tai pian ne ovat oikeutettuja - eläkkeelle ja aloittamaan aktiivisen peräkkäisen suunnittelun. Määritä urakehitys organisaatiossa ja tunnista potentiaaliset työntekijät, jotka siirtävät tehtävät nykyisen vakiintuneen toimihenkilön eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Tavoitteena on edistää sisäpuolelta ilman tunnistettavissa olevaa taitojen, tiedon tai tuotannon vähenemistä eläkkeelle siirtymisen jälkeen.
Selvitä, milloin työntekijä aikoo jäädä eläkkeelle ja - jos tiedossa - erityisesti kun hänen viimeinen päivä on. Kehitä tähän aikatauluun perustuva rekrytointisuunnitelma.
Pyydä eläkkeelle jäävää työntekijää kouluttamaan muita osaston sisällä ja kehottamaan häntä kehittämään vaiheittaiset menettelytavat, jotka koskevat hänen tehtävänsä. Kehitetään osasto, joka tuntee jokaisen työntekijän suorittamat prosessit ja menettelyt, jotta työ voi jatkua keskeytyksettä eläkkeelle siirtymisen jälkeen.
Ota mukaan eläkkeelle jäänyt työntekijä rekrytointiprosessiin ja palkkaukseen. Jos yritys arvostaa asiantuntemustaan ja miten hän on suorittanut roolin, sisällyttäkää hänet haastatteluprosessin ja itse haastattelun kysymyksiin.
Nimeä uusi työntekijä useita viikkoja ennen nykyisen vakiintuneen työntekijän eläkkeelle jäämistä. Salli rajat ylittävän koulutuksen ajan, jotta uusi työntekijä voi oppia köydet.
vinkkejä
-
Testaa menettelyn ohjekirjat ja oppaat ennen eläkkeelle jäävää työntekijän lähteä. Pyydä toista työntekijää - sellaista, joka ei ole kokenut tehtävissä - yrittää suorittaa tehtävän vain ohjeiden avulla. Selvitä mahdolliset testaajalla olevat kysymykset, virheet tai puutteet käsikirjassa korjaavan henkilöstön jäsenelle.
Varoitus
Jos aiot liikkua toiseen suuntaan tai et ole tyytyväinen eläkkeelle jääneen työntekijän suorituskykyyn, älä ota työntekijää haastatteluun ja päätöksentekoon. Muuten saat todennäköisesti tulla korvaamaan, joka on hyvin samanlainen kuin eläkkeelle jäävä työntekijä.
