Miten luodaan työntekijäkoulutusinformaatiokaavio. Yritykset investoivat tänään tuhansia dollareita työntekijöiden koulutukseen, joiden tarkoituksena on parantaa työympäristöä, lisätä tuottavuutta ja varmistaa sääntelyvirastojen noudattaminen. Tietojen säilyttämisjärjestelmä voi auttaa sinua seuraamaan kaikkia työntekijöiden suorittamia koulutuskursseja. Noudata näitä ohjeita luodaksesi työntekijöiden koulutusta koskevan tiedotuskartan.
Käytä Exceliä tai mitä tahansa laskentataulukoita valmistavaa ohjelmistoa. Avaa "Tyhjä asiakirja". Napsauta useita soluja ja yhdistä ne yhteen pääsoluun. Kirjoita otsikko, "Työntekijöiden koulutusta koskeva informaatiokaavio".
Lisää työntekijän tunnistetiedot suoraan otsikon alle. Standarditietoihin sisältyy sukunimi, etunimi, vuokrauspäivä, otsikko, suorat raportit ja osaston nimi. Lisää kaksi pääsaraketta ja otsikko "Koulutuskurssi" ja toinen "Päiväys". Tallenna asiakirja nimellä "Työntekijäkoulutusinformaatiotaulukon malli".
Alusta asiakirja helposti tulostettavaksi. Avaa ohjelman tulostuksen esikatselutila ja aseta sivu katkenneiksi sivun suuntaan, muotoon tai maisemaan. Aseta sivunumero. Liitä tekijä, tiedoston sijainti, merkintä ja sanatiedoston numero kaavion alatunnisteeseen.
Luo ensimmäinen työntekijätieto. Avaa Työntekijäkoulutusinformaatiokaavion malli. Tallenna se uutena asiakirjana työntekijän sukunimellä ja sitten nimi nimellä. Luo jokaiselle työntekijälle uusi kansio tai vain yksi pääkansio mallille ja yksittäisille asiakirjoille.
Tarkista työntekijän koulutustietojen tiedot lähdeasiakirjassa. Aseta kurssin tunnus "Koulutuskurssi" -sarakkeen alla oleviin riveihin. Lisää päivämäärä, jonka kukin kurssi tarjottiin "Päiväys" -sarakkeen alla olevilla riveillä. Päivitä alatunniste tarvittaessa päivämäärällä.
vinkkejä
-
On hyödyllistä luoda yksi pääasiakirja, joka tiivistää jokaisen työntekijän koulutustiedot. Tämä mahdollistaa työntekijöiden nopean lajittelun, päivämäärän ja koulutuksen laadun ja sääntelyn raportteihin.
