Kun kohtaat ”vartijoiden vaihtoa” työpaikalla, uutiset on tarpeen välittää muulle henkilöstölle. Riippuen henkilöstön suhteesta entiseen johtoon, voi olla, että uusi johtaja hyväksyy tai vastustaa. Resistenssin minimoimiseksi älä puhu vanhasta johtajasta negatiivisessa valossa. Sen sijaan keskitä viestisi yrityksen perheen uuteen lisäykseen.
Kiinnitä henkilökunta uutisia varten, joista aiot raportoida. Aloita sähköpostiviestillä, jonka avulla henkilökunta tietää, että muutos on yrityksen parantamiseen. Voit esimerkiksi sanoa: ”Kuten kaikki menestyvät ja menestyvät yritykset, muutoksen ja siirtymisen jatkaminen on väistämätöntä.”
Selitä, miksi toinen johtaja ei ole enää siellä, varsinkin jos edellinen johtaja jätti hyvät ehdot. Esimerkiksi entinen johtaja sai ylennyksen yrityksessä. Jos entinen johtaja jätti huonoihin ehtoihin tai pakotettiin ulos, älä puhu työntekijöiden kanssa.
Kerro henkilökunnalle uudesta johtajasta. Anna tietoa hänen pätevyydestään, vaikuttavista korostuksistaan hänen ansioluettelostaan ja hänen koulutuksestaan. Jos uusi johtaja vetäisi paljon muuta kilpailua paikasta, anna tunne hakijan poolin koosta
Neuvottele henkilöstölle uuden johtajan vastuut. Henkilökunnan on tiedettävä, millaisia asioita uusi johtaja käsittelee ja milloin työntekijän tulee ottaa häneen yhteyttä.
Anna henkilöstölle uuden johtajan sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Neuvoa uuden johtajan virallista alkamispäivää.
Kannustakaa henkilökuntaa tervetulleeksi uuteen johtoon tekemällä hänestä tuntuu kotona. Jos tapaaminen ja tervehdys on ajoitettu, ilmoita päivämäärä, aika ja paikka, johon henkilökunta voi tavata ja tervehtiä uutta johtajaa.
