Työntekijät voivat pyytää perhe- ja sairaanhoitolain mukaista palkatonta lomaa pelkäämättä menettävänsä työpaikkoja tai terveyshyötyjä, jos he eivät pysty työskentelemään lääketieteellisistä syistä tai heidän on pysyttävä kotona hoitamaan vaikeita perheenjäseniä. Samalla työnantajat voivat pyytää lääketieteellistä todistusta terveydenhuollon tarjoajalta ennen FMLA-luvan myöntämistä. Työnantajan on annettava työntekijälle vähintään 15 kalenteripäivää lääkärintodistuksen tai olemassa olevan lomapäivän uudelleensertifiointiin, kun hän on saanut tyhjän lomakkeen.
FMLA-lääkärintodistuksen määräajat
Jos työntekijä ei toimita lääketieteellisiä asiakirjoja ajoissa, työnantaja voi kieltää lomailupyynnön. Työstä poissaoloa voidaan sitten pitää käyttämättömänä ja syynä rangaistustoimenpiteisiin, mukaan lukien irtisanominen. FMLA-määräyksissä todetaan kuitenkin, että 15 päivän säännöstä ei sovelleta, kun työntekijä pyrkii vilpittömästi toimittamaan asiakirjat, mutta ei pysty tekemään sitä. Jotta tämä mahdollisuus voitaisiin ratkaista, FMLA Insights -sivusto suosittelee, että 15 päivän määräajan jälkeen työnantajien olisi lähetettävä seitsemän päivän kuluessa ilmoitus, jossa pyydetään asiakirjoja. FMLA-määräysten mukaan työnantajat voivat harkita poissaoloja 15 päivän määräajan päättymisen jälkeen, kunnes lomakkeen saaminen on käyttämätöntä, ellei työntekijä ole tehnyt vilpittömästi pyrkimyksiä saada ja palauttaa lääketieteellinen todistus. Jos työntekijä ei koskaan toimita lääketieteellisiä asiakirjoja, alkuperäistä 15 päivän jaksoa voidaan pitää myös käyttämättömänä poissaolona.
