Kiinteistöveron kirjanpitosäännöt auttavat yksityishenkilöitä tai yhtiöveron määriä liittovaltion, valtion tai paikallisten tulovirastojen vuoksi. Kiinteistöveron kirjanpitäjä yleensä auttaa yritystä kirjaamaan ja raportoimaan verovelat sisäisen tulopalvelun (IRS) ohjeiden, paikallisten määräysten ja tilinpäätösstandardien mukaisesti.
Kiinteistövero määritelty
Omaisuus on kiinteä omaisuus ja se voi olla maa, talo, huonekalut tai varusteet. Käytännössä kiinteistöverokirjanpitäjä keskittyy vain yrityksen kiinteistöomaisuuteen. Kiinteistövero on maksu, jonka valtion virasto veloittaa omaisuudesta. Esimerkiksi sijoituspankki rakentaa maailmanlaajuisen pääkonttorinsa Coloradoon ja omistaa muita konttoreita New Yorkissa ja Kaliforniassa. Pankin on ehkä maksettava kiinteistöveroja liittovaltion hallitukselle sekä Coloradolle, New Yorkille ja Kalifornialle.
Kiinteistöveron kirjanpito
Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) edellyttävät, että yritys tai kiinteistön omistaja kirjaa verovelat, kun ne erääntyvät. Esimerkiksi sijoituspankki toteaa, että Coloradosta, New Yorkista ja Kaliforniasta johtuvat kuukausittaiset kiinteistöverot ovat 10 000 dollaria, 8 000 dollaria ja 5 000 dollaria. Tilinpitäjä veloittaa kiinteistöverokustannukset 23 000 dollaria ja veroja, jotka maksetaan samasta summasta. Maksupäivänä johtaja veloittaa 23 000 dollarin verot (jotta saldo nollataan) ja hyvittää rahat samalle summalle.
Aikaikkuna
Kiinteistöverojen kirjanpito on pysyvä liiketoimintakäytäntö, koska yrityksellä voi olla useita kiinteistöjä eri paikoissa. Paikalliset verosäännöt voivat vaihdella toimialan, kiinteistön oikeudellisen aseman ja kirjattujen kiinteistöarvojen mukaan. Yhtiö, joka omistaa Yhdysvalloissa sijaitsevia kiinteistöjä, voi arvioida ja maksaa verovelat kuukausittain tai neljännesvuosittain. IRS voi vaatia joitakin yrityksiä valmistelemaan ja toimittamaan konsolidoidut veroraportit vuoden lopussa.
Merkitys
Kiinteistöverot voivat olla merkittäviä kustannuseriä suurille yritysjärjestöille. Käytännössä monikansallinen yritys voi muodostaa yhteisyrityksen yritysten kirjanpito- ja vero-osastojen välillä laskettaessa ja raportoidakseen maksettavia veroja. Kiinteistöveron kirjanpitäjät voivat myös arvioida verotietoja, havaita toimintatapoja ja suositella verotuksellisia ratkaisuja ylimmälle johdolle. Toimintakehitystä voidaan lisätä tai vähentää viiden tai kymmenen vuoden aikana maksetuissa veroissa.
Verotuksellinen taloudellinen poisto
Vero- ja tilinpäätöslaskennan poikkeamat voivat vaikuttaa kiinteistöveron laskentaan. Yrityksen kirjanpitäjä laskee yleensä omaisuutta, kuten laitteita tai koneita, ennen verojen laskemista. Kirjanpidossa laskennalla tarkoitetaan omaisuuserän kustannusten jakamista monien vuosien ajan. Rahoituslaskennan ja veronpoistosääntöjen erot voivat vaikuttaa veron määrään. Esimerkiksi pankki ostaa uuden auton, jonka arvo on 10 000 dollaria, ja haluaa poistaa sen viiden vuoden aikana. IRS edellyttää, että yritys laskee auton yli 10 vuoden ajan. Vuotuiset poistot ovat 2 000 dollaria yhtiön kirjoissa (10 000 dollaria jaettuna 5: llä) ja 1 000 dollaria veroennätyksissä.
