Politiikat heijastavat prosessien toteuttamista koskevia sääntöjä. Toisin sanoen politiikka, joka on thefreedictionary.com: n mukaan, on "toimintasuunnitelma, kurssi tai toimintatapa, joka on tarkoituksellisesti valittu ja joka ohjaa tai vaikuttaa tuleviin päätöksiin." Politiikka ohjaa yrityksen tai organisaation työntekijöitä kohti asianmukaista työkäyttäytymistä ja etiikkaa. Käytännöt ovat yhtä yksilöllisiä kuin yritys. Yhdellä yrityksellä voi olla käytännesääntöjä; toinen yritys ei ehkä välitä vaatteesta, mutta sillä on käytössään matkapuhelinten henkilökohtainen käyttö yrityksen aikana.
Kirjoita käytäntölausunto. Tunnista haluttu käyttäytyminen ja kenelle käytäntö koskee. Tunnista, kuka on vastuussa noudattamisen valvonnasta. Selvitä, miten ja kenelle valitukset tehdään, jos erimielisyys syntyy.
Kirjoita menettely. Politiikkadokumentin tässä osassa on ilmoitettava työntekijälle tai organisaation jäsenelle heidän velvollisuutensa ja velvollisuutensa. Esittele yksityiskohtaisesti koko toimintatapa. Sisällytä, miten sitä sovelletaan, mitkä ovat poikkeukset politiikan vaatimuksista, miten väärinkäsitykset ja rikkomukset on korjattava ja kuinka kauan politiikka on voimassa. Yksityiskohtaisen poliittisen asiakirjan päätarkoituksena on välttää sekaannusta ilmoittamalla, mitä odotetaan tietyissä tilanteissa. Yksityiskohtainen politiikka vähentää ristiriitojen vaaraa ja poistaa mahdollisuuden sääntöjen epäoikeudenmukaiseen soveltamiseen. Muita merkittäviä tietoja tässä vaiheessa on tehokas politiikan päivämäärä, työnimikkeet, tarkistuspäivät ja toimitusjohtajan tai valtuutetun henkilöstön hyväksymät allekirjoitukset.
Tee tarkistuksia. Politiikka riippuu yrityksen tai organisaation tarpeista sen tekohetkellä. Jos yritys tai organisaatio muuttaa politiikkaa ja menettelyä, käsikirjassa on mainittava uusi muutos. Sen lisäksi, että käytäntö ja menettelyjen muutos on lueteltu käsikirjassa, työntekijöiden tai jäsenten on oltava tietoisia uusista muutoksista.
vinkkejä
-
Politiikkoja kehitetään ennaltaehkäiseviin tarkoituksiin työpaikalla. Toimintaperiaatteet ja menettelyt määrittelevät työntekijän velvollisuudet ja kurinpitotoimet rikkojille. Seksuaalinen häirintä ja rotu / sukupuoleen perustuva syrjintä ovat kaksi asiaa, joita monet yritykset tai organisaatiot voivat estää käyttämällä hyvin määriteltyä poliittista asiakirjaa.
