Toimistokiinteistöjen keskimääräisen vuokrauksen ymmärtäminen ja laskeminen on ratkaisevan tärkeää vuokrakulujen raportoinnissa kirjanpitotarkoituksessa. Toimistokiinteistön laskeminen käyttökelpoisen neliöjalan kohdalla voi auttaa yrityksiä ymmärtämään vuokran arvon suhteessa muihin vuokrakiinteistöihin. Toimiston vuokraa neliöjalkaa kohti voidaan käyttää myös jakamaan yleiskustannuksia yksiköittäin.
Keskimääräinen kuukausittainen toimistovuokraus
Laske keskimääräinen kuukausittainen toimistokulut. Tätä varten summaa kaikki vuokranantajan veloittamat vuokrat, palkkiot ja muut vuokrasopimukset ja jaa numero vuokrasopimuksen kuukausien lukumäärällä. Tämän menetelmän avulla voit "tasoittaa" kustannukset vuokra-ajanjaksojen tai kuukausien aikana, jolloin voit maksaa kaksinkertaisen vuokran. Sano esimerkiksi, että allekirjoitat yhden vuoden vuokrasopimuksen, jossa ensimmäiset kaksi kuukautta ovat ilmaisia, ja sitten vuokra on 2 000 dollaria ensimmäisen kuukauden aikana ja 1000 dollaria jäljellä olevista yhdeksästä kuukaudesta. Kokonaisvuokrauskustannukset ovat 2 000 dollaria plus 9000 dollaria tai 11 000 dollaria. Keskimääräinen kuukausittainen toimistovuokra on 11 000 dollaria jaettuna 12 kuukaudella tai 917 dollarilla.
Käyttökelpoiset Square Footage
Laske käyttökelpoisten neliömetrien määrä toimistovuokrauksessa. Käytettävissä olevat neliömateriaalit poikkeavat vuokrasopimuksissa ja dokumentaatiossa luetelluista vuokra-neliömateriaaleista, koska jotkut neliömetriä voidaan jakaa muiden yritysten kanssa tai niitä ei voi käyttää lainkaan. Voit laskea tämän luvun vähentämällä kaikki yhteiset tilat, jotka on jaettu muiden yritysten kanssa tai käyttökelvoton tila - kuten käytävät, rakennuksen vastaanottoalueet, maisemointi, pensas, siivouskaapit ja puhelinhuoneet - yhteensä neliömetriltäsi. Jos sinulla on pieni toimisto, voit yksinkertaisesti käyttää mittanauhaa mitattavissa olevien neliömetrien mittaamiseen.
Toimistokiinteistö per neliöjalka
Jaa keskimääräinen kuukausivuokra käyttökelpoisilla neliömetreillä, jotta voit määrittää käytettävän toimistotilan neliöjalkaa kohti. Esimerkiksi jos kuukausivuokra on 917 dollaria ja toimistossa on 600 neliömetrin käytettävissä olevaa tilaa, maksat 1,53 dollaria per neliöjalka. Vertaa tätä määrää aiempien toimistojen tai potentiaalisten sivustojen määrään mitataksesi kuinka paljon arvoa saat pois kuukausittaisesta vuokrasta.
Muut muunnelmat
Voit käyttää tämän kaavan muunnelmia jakamaan jaetut kustannukset tietyille osastoille neliömetrien perusteella. Esimerkiksi vuokrakustannukset ja hyödykekustannukset jaetaan parhaiten sen mukaan, kuinka paljon tilaa kukin osasto käyttää. Voit laskea ylimääräisen käyttömäärän jakamalla osaston neliömetriä kaikkien osastojen neliömateriaaleihin. Sano esimerkiksi, että myyntiosastosi vie 300 neliömetriä ja kaikki osastot yhdistävät 1000 neliömetriä. Myyntiosaston yleiskäyttöaste on 30 prosenttia, mikä tarkoittaa, että osaston pitäisi ottaa vastaan 30 prosenttia vuokran ja apuohjelmien kustannuksista.
