Yrityskirjeen lähettäminen oikein on tärkeää, että se näkyy ammattilaisena ja luodaan vankka alku kirjeelle. Virheellisesti osoitettu liikekirje osoittaa, että kirjoittaja on joko laiska tai kouluttamaton. Liikekirje ei ole kuin kirjoita kaveria ystävälle ja sitä olisi käsiteltävä eri tavalla. Liikekirjeet noudattavat aina muotoa, joka on helppo kopioida yhden tai kahden kirjoittamisen jälkeen. Tallenna liikekirje tietokoneellesi ja korvaa tiedot luoda mallin tuleville kirjeille.
Kirjoita lähettäjän osoite ja vastaanottajan osoite 12 pisteen fonttiin helposti luettavassa kirjasintyypissä, kuten Times New Roman. Microsoft Office -ohjelmat, kuten Microsoft Office, tarjoavat kirjoitusohjatun mallin, jossa on asianmukainen muotoilu Microsoft Office 2010: ssä valitse "Tiedosto" -painike ja napsauta sitten "Uusi" ja luo uusi kirje tai avaa malli.
Kirjoita kirjeen kirjoittamiseen yrityksen kirjepaperi, joka sisältää nimesi ja osoitteesi. Jos kirjelomaketta ei ole saatavilla, kirjoita täydellinen osoite vasemmalle kirjaimen yläosassa, mukaan lukien katuosoite, kaupunki ja postinumero.
Kirjoita päivämäärä, joka on kaksi tuumaa ylhäältä, vasemmalle. Jos käytät yrityksen kirjepaperia, päivämäärä näkyy kirjelomakkeen alapuolella. Jos kirjoitat vain osoitteen, päivämäärä menee suoraan osoitteen alle. Jos kirjoitat kirjeen pari päivää, kirjoita päivämäärä, jolloin kirje on valmis. Kirjoita kuukausi ja lisää vuosi. Esimerkiksi 30. kesäkuuta 2009 kirjoitettu kirje olisi päivätty 30.6.2009.
Kirjoita vastaanottajan osoite päivämäärän alapuolelle, vasen perusteltu. Lisää kirjoittamasi henkilön nimi ja nimi. Kirjoita osoite Yhdysvaltain postipalvelun muotoon.
Kirjoita osoitteen alle tervehdys. Tämä on yleensä hyvä (henkilö, jota käytetään osoitteessa). Kirjoita henkilön etunimelle vain, jos tiedät ne hyvin, muuten käytä Mr., Mrs., Ms tai Dr. Jos epäilet henkilön sukupuolesta, kirjoita vain henkilön etu- ja sukunimi. Käytä tervehdykseen "Ketä se koskee", jos sinulla ei ole tiettyä nimeä vastaanottimelle. Käytä kaksoispisteä tervehdyksen jälkeen.
