Voit luoda pienen yrityksen budjetin eri tavoin. Valitsemalla toisen toisen mukaan riippuu tavoitteistasi. Esimerkiksi suorituskyvyn budjetointi keskittyy yrityksen tuloksiin eikä sen menoihin. Sitä käytetään yleisesti yksityisissä ja julkisissa organisaatioissa, mikä johtaa resurssien optimaaliseen hyödyntämiseen. Tämäntyyppinen budjetti auttaa määrittämään tarkoituksen, johon varoja tarvitaan.
Mikä on tulosbudjetointi?
Talousarvion laatiminen on välttämätöntä liiketoiminnan kasvulle ja kehitykselle. Kun se tehdään oikein, se voi auttaa sinua ennakoimaan tulevia tarpeita, voittoja, kuluja ja tuloja. Se helpottaa myös mahdollisten ongelmien tunnistamista ennen niiden laajenemista. Suorituskykybudjetissa otetaan huomioon yrityksen toiminta ja hankkeet. Ajattele sitä prosessina, jossa yksilöidään, analysoidaan ja määritellään tietyn aikataulun puitteissa toteutettavat hankkeen erityiset suorituskykytavoitteet. Tämä budjetointitekniikka on yhdistetty parempaan menojen valvontaan, tehokkuuteen ja parempaan suorituskykyyn.
Huomaa, että suorituskyvyn budjetointi ei ole sama kuin nollaan perustuva budjetointi (ZBB). Vaikka molemmat vaativat organisaatioita hallitsemaan tiukasti taloudellista suorituskykyä, niihin liittyy erilaisia käytäntöjä. Paras tapa määritellä nollaan perustuva budjetointi on aloittaa nollatasolla, eikä viittauksia ole tehty yrityksen aikaisempaan tai todelliseen suorituskykyyn. Jokainen organisaation toiminnallinen alue tarkistetaan tyhjästä ja jokainen uusi meno edellyttää hyväksyntää. Suorituskykyyn perustuva budjetointi keskittyy verrattuna tavoitteisiin ja tarjoaa joustavuuden varojen kohdentamiseen, kun edellytykset täyttyvät. Sen tavoitteena on parantaa yrityksen menojen tehokkuutta, lisätä työntekijöiden sitoutumista ja antaa vastuullisuutta.
Suorituskyvyn budjetoinnin etu: mahdollistaa paremman kustannusarvion
Suorituskykybudjetti mahdollistaa paremman arvion kustannuksista kussakin osastossa. Lisäksi se antaa yrityksille mahdollisuuden jakaa varoja eri hankkeisiin niiden merkityksen mukaan. Esimerkiksi julkisen sektorin on osoitettava kansalaisille, että heidän rahansa on käytetty hyvin. Siksi se tarjoaa säännöllisiä päivityksiä kunkin hankkeen tavoitteista ja sen toteuttamiseksi tarvittavista toimenpiteistä. Edellä kuvattu budjettimalliesimerkki voi käsitellä erilaisia tuloksia, kuten väkivallattoman rikollisuuden vähentäminen kaupungissa tai historiallisen maamerkin palauttaminen.
Suorituskyvyn budjetointi etu: Etsi alueet parannusta varten
Yksityiset ja julkiset organisaatiot käyttävät suorituskykyä koskevia tietoja määrittääkseen, mikä toimii ja mitä voitaisiin parantaa. Sitten he asettavat selkeät tavoitteet ja kehittävät strategian lopputuloksen saavuttamiseksi. Varojen kohdentaminen perustuu tiettyihin tavoitteisiin, ja se liittyy epäsuorasti aikaisempiin tuloksiin tai ehdotettuun tulokseen.
Suorituskyvyn budjetointi etu: Leikkaa tarpeettomat kulut
Suorituskyvyn budjetointi voi auttaa vähentämään tarpeettomia kuluja ja tarjoamaan puitteet yrityksesi tavoitteiden saavuttamiselle. Lisäksi se auttaa määrittämään tavoitteet ja tavoitteet, joita varten rahaa tarvitaan. Käyttämällä tätä budjetointimenetelmää on helpompi arvioida ja perustella uusien rahoituspäätösten mahdollisia tuloksia.
Suorituskyvyn budjetointi Haitat: Mistä rahaa pitäisi mennä?
Yhteinen huolenaihe suorituskyvyn budjetoinnista on, että yrityksen työntekijöillä ja johtajilla voi olla erilaisia ajatuksia siitä, mikä on tärkeää ja mihin rahastot menevät. Koska tämä budjetointimenetelmä on tavoitteellinen, laadullista arviointia ei ole. Lisäksi voi olla vaikeaa määrittää, miten tietty osasto tai tiimi toimii. Mikä näyttää paperilla hyvältä, ei välttämättä toimi todellisessa maailmassa.
Suorituskyvyn budjetointi Haitat: helppo käsitellä
Toinen haittapuoli on se, että yksi osasto tai muu voisi manipuloida tietoja tavoitteen saavuttamiseksi ja saada rahoitusta. Tässä tapauksessa riippumattoman osapuolen on ehkä analysoitava sen suorituskykyä, mikä lisää kustannuksia. Lisäksi suorituskyvyn budjetointi ei välttämättä toimi pitkän aikavälin projekteissa. Hankkeen rikkominen pienempiin osiin voi auttaa yksinkertaistamaan raportointiprosessia.
