Tilikauden päättyessä yrityksen on tehtävä oikaisuja sulkemaan kaikki tilapäiset tilit ja valmistelemaan kauden tilinpäätökset. Osa tästä prosessista sisältää kertyneet voittovarat. Tuloslaskelman lukeminen on hieman helpompaa, kun voit ymmärtää näiden voittovarojen oikaisujen perusteet.
Säilytetyt tulot
Kertynyt voittotili on pysyvä tili, joka kirjaa yrityksen koko osakkeenomistajille kuuluvan voiton. Tilikauden päättyessä voitot, joita ei jaeta osakkeenomistajille osinkoina, sijoitetaan uudelleen voittovaroiksi. Tämä tili on hyödyllinen erottaakseen oman pääoman, jota edustavat osakkeenomistajien alkuperäinen investointi, ja oman pääoman, joka johtuu liiketoiminnan pitkän aikavälin kasvusta. Kun osingot maksetaan, ne otetaan myös pois voittovaroista.
Aikavälin säätäminen
Ennen kuin tuloslaskelmassa oikaistaan kertyneitä voittovaroja, yrityksen on ensin tehtävä kaikki tarpeelliset oikaisut kulu- ja tulotileihin tilikauden toiminnan kirjaamiseksi, johon sisältyy ajan mittaan kertyneiden kulujen, kuten poistojen tai kertyneiden vuokrien, oikaisut palkat. Pohjimmiltaan oikaisevat merkinnät tunnistavat periaatteessa kuluja ja tuloja, jotka ovat syntyneet ajan myötä.
Sulkemisen säätö
Taseen oikaisuilla liiketoiminta raportoi tuloslaskelmaan kaikki oikaisut, jotka on tehty kirjanpitosyklin lopettamiseksi välttämättömiin voittovaroihin. Ennen yhtiön lopullisen taseen ja nettotuloksen tai -tappion ilmoittamista yhtiö sulkee kaikki kulu- ja tulotilit ja siirtää saldot tilapäiselle tulotilille. Lopullisessa oikaisussa tämä tili suljetaan ja saldo siirretään voittovaroihin. Tätä kutsutaan sulkemisprosessiksi, ja se on välttämätön, jotta saat tarkan ja ajantasaisen kuvan liiketoiminnan tuloksesta.
Aikaisemmat säätö
Joissakin tapauksissa virheiden löytäminen tekee virheen korjaamiseksi tarpeellisen oikaisun. Tällaista oikaisua kutsutaan aikaisemman kauden oikaisuksi, koska se edustaa muutosta, joka johtuu aiemman kirjanpitokierron toiminnasta tai kirjauksista. Toisin kuin kuluvan tilikauden oikaisu- ja sulkumerkinnät, näitä merkintöjä ei raportoida tuloslaskelmaan, koska ne vääristävät nykyisen kauden tulosta. Ne ilmoitetaan sen sijaan voittovarojen selvityksessä ja oikaisevat voittovaratilien alkujäämää.
