Henkilöstötietojärjestelmä sisältää yksityiskohtaisia tietoja hallinnosta, palkanlaskennasta, rekrytoinnista ja koulutuksesta. Järjestelmän odotetaan tuottavan arvokkaita tuloksia henkilöstöosastollesi ja koko organisaatiosi. Se on olennainen väline, joka auttaa hallintoa tekemään strategisia päätöksiä.
Historia
Vuodesta 1960 vuoteen 1970 suuret yritykset etsivät keskitettyä henkilöstöhallintojärjestelmää. Ohjelmistot on sitten luotu suurissa tietokoneissa tietojen tallentamisen helpottamiseksi pääasiassa palkanlaskentatarkoituksiin. Henkilöresurssitietojärjestelmä, joka tunnetaan myös nimellä Human Resource Management System, on tullut ensisijaiseksi pääjärjestelmäksi henkilöstötietojen hallinnoimiseksi käyttäen uutta asiakaspalvelintekniikkaa vanhan mainframe-järjestelmän sijasta. 1980-luvulla HRIS oli varustettu uusilla työkaluilla ja valmiuksilla, jotka auttoivat korvausjärjestelmää ja auttoivat työvoiman hallintaa. Järjestelmä kehittyi kehittyneemmäksi vuoteen 2000 mennessä, jolloin siitä tuli työkalu suorituskyvyn oppimisen hallintaan.
Kuvaus
HRIS on yleensä sulautettu tietotekniikkaan keskittyen henkilöstöhallintoon. Henkilöstöresurssit viittaavat yrityksen työntekijöihin. Tämä järjestelmä yhdistää tietokoneistetut työntekijätiedot yhteen tietopankkiin. Se päivittää myös aiemmat ja tulevia päätöksiä yhtiön henkilöstöhallinnon suunnitelman mukaisesti. HRIS mahdollistaa myös, että online-käyttäjät voivat tarkastella työntekijän historiaa yrityksen kanssa, henkilökohtaista profiilia ja etuja.
Tyypit
HRIS-järjestelmää voidaan toteuttaa kahdella tavalla. Ensimmäinen on hallinnollinen käyttö. Tämä viittaa päivittäiseen toimintaan käytettävien työntekijätietojen tallentamiseen ja konsolidointiin. Hallinnollinen HRIS on aina integroitu tietotekniikkaan. Toista toteutusta kutsutaan strategiseksi HRIS-järjestelmäksi, joka pääasiassa auttaa päätöksentekoprosessia. Se sisältää hallinnollisten tietojen käyttämisen työntekijän arvon analysoimiseksi yritykselle. Tämä on siis tärkeää niille, jotka osallistuvat ihmisten rekrytointiin ja säilyttämiseen.
komponentit
HRIS on sateenvarjoverkko, joka kattaa inhimillisten voimavarojen keskeiset osat. Nämä komponentit ovat palkka-, aika- ja työvoiman hallinta, työntekijöiden edut ja henkilöstöhallinto. HRIS automatisoi koko palkanlaskennan. Se tallentaa työntekijöiden osallistumisen. Se luo myös maksutarkastuksia ja veroraportteja ja vähennyksiä. Se laskee sinulle vähennykset ja verot. HRIS seuraa myös työntekijöiden edistymistä. Se tallentaa tietoa työntekijän ajasta ja työn tehokkuudesta. HRIS jäljittää näiden työntekijöiden hyödyt ja varmistaa, että nämä edut ovat ajankohtaisia ja tehokkaita.
Merkitys
HRIS kokonaisuutena parantaa pääasiassa tiedon jakamista ja viestintää yrityksen ja työntekijöiden välillä. HRIS teki henkilöstöosastolle helpon mahdollisuuden käyttää kaikkia osia sujuvasti. Korvausten ja etuuksien tarkka ja objektiivinen seuranta lisää työntekijöiden moraalia ja motivaatiota. Henkilöstötietojärjestelmä vähentää manuaaliseen tietojen konsolidointiin kuluvaa aikaa ja aikaa. Sen avulla henkilöstöhallinnon johtajat voivat keskittyä enemmän päätöksentekoon ja hankkeisiin paperityön sijaan. Järjestelmä toivoo, että henkilöstöjohtamisosastolle annetaan strategisempi rooli yhtiössä, sillä HRIS-järjestelmästä saadut tiedot voivat olla perusta työntekijöiden koulutusjärjestelmille ja työtehokkuushankkeille.
