Palveluntarjoajat ja myyjät antavat usein kirjallisen arvion työn tai tuotteiden kokonaiskustannuksista, joita ostaja haluaa ostaa. Joissakin tapauksissa palveluntarjoaja on velvollinen tekemään niin. Arvion kirjoittaminen tarkoittaa, että sinun on arvioitava työ- tai tuotejärjestys ja jaoteltava se luetteloon ostajan arviointia varten.
Materiaalit tai tuoteluettelo
Mahdollinen tuotetilaus edellyttää, että potentiaalisen ostajan tarjoama arvio tai lainausvaatimus toimitetaan luetteloon, jossa on sovellettavat hinnat. Muiden palveluiden, kuten sähkötyöt, putkityöt tai rakentaminen, osalta sinun on tutkittava työpaikka, jotta voidaan mitata vaaditun työn koko laajuus. Tämän arvioinnin perusteella voit laatia alustavan luettelon materiaaleista, joita uskotte työpaikan edellyttämistä materiaaleista ja materiaalien nykyisistä hinnoista valintasi toimittajalta tai asiakkaan valittavalta toimittajalta.
työvoima
Työvoimakustannukset voidaan määrittää kahdella tavalla. Jotkin palveluntarjoajat veloittavat kiinteän maksun tietystä palvelusta niiden kokemuksen perusteella, kuinka kauan työn suorittaminen kestää ja mikä hintapiste tekee siitä kannattavan. Jos sinulla ei ole riittävästi kokemusta keskimääräisen kiinteän maksun kehittämisestä, sinun täytyy tehdä koulutettu arvaus siitä, kuinka kauan olet odottanut työn ottamista ja kertomista tuntihinnalla; tämä korko saattaa heijastaa paikallisia alan standardeja. Tai voit asettaa tuntihinnan jakamalla haluamasi vuosipalkan esimerkiksi 50 viikolla vuodessa ja jakamalla sen 40 tuntia viikossa. Voit myös lisätä prosenttiosuuden yläpuolelle kattamaan yleiskustannukset.
Työn kuvaus tai laajuus
Arvion tulisi sisältää kuvaus kaikista työistä, joita odotatte tehdä. Esimerkiksi mukautetun keittiökaapin rakentamiseen palkattu kotelointilaite sisältäisi keittiökaappien rakentamisen, kaappien lukumäärän ja lyhyen kuvauksen tärkeimmistä materiaaleista, kuten tammi-kaapit, joissa on lihakaupan laskurit. Peruspiirrokset tai mitat voidaan liittää toiselle sivulle. Kaapinvalmistaja voi myös huomata asioita, jotka eivät kuulu arvioinnin piiriin, kuten toimitus- ja asennuskustannukset.
Muoto
Yksikään kirjallisen estimaatin muoto ei ole yleinen hyväksyntä, mutta useimmat arviot noudattavat yleistä mallia. Yritystiedot, kuten kirjelomake, näkyvät yläreunassa. Termin "arvio" tai "lainaus" pitäisi näkyä hyvin lähellä sivun yläreunaa. Arvioinnin päivämäärä näkyy yleensä suoraan asiakkaan tietojen yläpuolella. Seuraavaksi tulee työn kuvaus, jota seuraa materiaaliluettelo ja mahdolliset työvoimakustannukset. Arvioitu kokonaismäärä näkyy sivun alareunassa. Vaikka se ei ole pakollista, useimmissa arvioissa on myös arvioinnin ikkuna, kuten 30, 60 tai 90 päivää. Useimmat asiakkaat arvostavat myös, että tiedät hyväksymiesi maksutapojen ja odotettujen maksuehtojen. Arvioihin on sisällytettävä tila, jossa asiakas voi allekirjoittaa merkinnän.
