Yrityksen kirjanpitäjä kirjaa tyypillisesti kirjanpitoon tai kirjanpitoon liittyvää liiketoimintaa. Yksityiskohtaiset transaktiotiedot rekisteröidään tytäryhtiön kirjanpitoon; sitten kaikki tytäryhtiön pääkirjan tiedot ilmoitetaan pääkirjassa neljänneksen tai vuoden lopussa. Kirjanpitäjän kirjanpitomenetelmät auttavat kirjanpitäjää tai kirjanpitäjää tallentamaan yrityksen taloudelliset tiedot.
Ledger Defined
Kirjanpito on taloudellinen yhteenveto, jossa luetellaan yrityksen liiketoimet kahdessa sarakkeessa - maksut ja hyvitykset. Yrityksen nuorempi kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä tekee päiväkirjoja näiden tapahtumien tallentamiseksi. Toisin sanoen hän veloittaa ja hyvittää tilejä. Tilityyppejä ovat omaisuus, velat, kulut, tulot ja oma pääoma. Yrityksen nuorempi kirjanpitäjä veloittaa kulu- tai omaisuuserätilin, jotta se voi lisätä saldoa, mikä laskee tilin vähentääkseen sen määrää. Päinvastoin pätee tulo-, osake- ja velatileihin.
Tytäryhtiö
Tytäryhtiö on ensimmäinen asiakirja, jossa kirjanpitäjä kirjaa yrityskaupat. Tietyessä mielessä tytäryhtiö on nykyaikaisen talouden kirjanpitotietojen pilari, koska kaikki taloudelliset raportit perustuvat tytäryhtiön päätietoihin. Kirjanpitäjä tekee päiväkirjamerkintöjä tytäryhtiössä. Esimerkiksi yritys antaa 1000 dollarin sekin maksamaan kuukausittaisen sähkölaskun. Kirjanpitäjä veloittaa apuohjelman kulutililtä 1000 dollaria, ja hän laskee käteistä (omaisuutta) saman määrän.
Pääkirjasto
Pääkirja sisältää tietoja tytäryhtiöiltä. Esimerkiksi kirjanpitäjä tallentaa 1000 dollarin apuohjelman kustannukset toimittajan A-kirjanpidossa. Yrityksellä on viisi toimittajaa, joista se ostaa sähköä ja kaasua toimintaansa varten. Toimittaja B: n, toimittajan C, tavarantoimittajan D ja tavarantoimittajan E tytäryhtiöt osoittavat maksettavia määriä 2 000, 4 000, 1 000 ja 3 000 dollaria. Yhtiön apuohjelman kustannusluettelossa on yhteensä 11 000 dollaria.
Kirjanpito
Yrityksen kirjanpitäjä kirjaa tyypillisesti liiketoimia tytäryhtiöille. (Pääkirja on pääasiassa raportointiprosesseja varten.) Virkailija tekee tapahtuman perusteella päiväkirjamerkintöjä ja soveltaa kirjanpitoperiaatteita varmistaakseen, että kirjatut määrät ovat tarkkoja. Kirjanpitäjä tekee myös kauden lopussa oikaisuja tallentaakseen oikeat määrät ennakkomaksuihin. Kuvitellakseni yritys maksaa 6 000 dollaria vakuutusmaksuista kuuden kuukauden kattavuudesta. Ensimmäisen vuosineljänneksen lopussa vakuutusmenoista on kirjattava vain 3 000 dollaria. Kirjanpitäjä hyvittää ennakkomaksutilin (omaisuuserän) 3 000 dollariin ja veloittaa vakuutusmenotililtä saman määrän.
Ledger-raportointi
Kansainväliset tilinpäätösstandardit tai IFRS ja Yhdysvaltojen yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet tai tilinpäätösnormistot edellyttävät yhtiöltä neljän pääkirjanraportin antamista. Näihin raportteihin, joita kutsutaan myös tilinpäätöksiksi, sisältyy tase, tuloslaskelma, rahavirtalaskelma ja tuloslaskelma.
