Texas Workforce Commission vastaa valtion työlainsäädännön hallinnoinnista ja varmistaa, että työnantajat noudattavat myös Yhdysvaltojen työministeriön liittovaltion työlainsäädäntöä. Texas Payday -laki säätelee työllisyyspalkkaa ja tuntikäytäntöjä. Texasin työnantajien on pidettävä riittävät palkanlaskennat jokaisesta palkkajaksosta. Sekä liittovaltion palkka- että tuntilaki sekä valtion palkkapäivälainsäädäntö sallivat työnantajien käyttää aikakelloja tai aikalehtiä työajan tallentamiseen.
Kirjanpitovaatimukset
Yhdysvaltain työministeriön ja Texasin työvoimatoimikunnan liittovaltion palkka- ja työryhmä edellyttää, että työnantajat pitävät riittävät tiedot käyttäen mitä tahansa valitsemiaan tallennusmenetelmiä, kunhan heidän valintansa kirjaa asianmukaisesti kaikki työntekijöiden palkat ja ajanjaksot kunkin palkkion aikana aikana. Tietojenkäsittelylainsäädäntö edellyttää, että työnantajat tallentavat ylityötunteja ja jokaisen työntekijän työtunteja, henkilökohtaisia tietoja ja tuloja.
Aikakello tai aika-arkit
USA: n työministeriö antaa työnantajille mahdollisuuden käyttää aikalehtiä, aikakortteja tai kelloja niin kauan kuin työnantaja kirjaa tarkasti työntekijöiden työtunnit joka päivä ja työpäivien alkaessa ja päättyessä. Kun tunnustetaan, että monet työnantajat käyttävät usein kelloja tietojen tallentamiseen, liittovaltion lakien mukaan työnantajat voivat kiertää aikaa käyttämällä viiden minuutin lisäyksiä yli 15 minuuttiin. Työnantajien on rohkaistava työntekijöitään pitämään kello sisään tai lävistämään kaikki työtunnit ilman, että he voivat työskennellä "kellonajan ulkopuolella". Texasin "de minimis" -säännön mukaan työnantajat voivat kiertää aikaa, jos pyöristäminen on vähäistä tai merkityksetöntä. Texasin laki antaa työnantajille mahdollisuuden kiertää muutaman sekunnin tai minuutin kuluttua, jos työnantaja ottaa asianmukaisesti huomioon kaikki työtunteja, jotka ovat käytännössä mahdollisia ja pyöristetään ylös ja alas. Tapauksissa, joissa työntekijöillä on pitkät lävistykset, ennen kuin he todella alkavat työskennellä, Texas Workforce Commissionin sääntöjenmukaisuuden valvoja tutkii, toimiiko työntekijä tosiasiallisesti tänä aikana.
Palkkapäivän säännöt
Texasissa palkkapäivälain mukaan työnantajien on maksettava työntekijöilleen vähintään kerran kuukaudessa. Joidenkin työnantajien on kuitenkin maksettava työntekijöilleen vähintään puolivuosittain yhtä suuri määrä päiviä palkka-aikojen välillä, mikäli mahdollista. Työnantajien on asetettava palkkapäiväjulisteita näkyvälle alueelle työpaikallaan ja ilmoitettava työntekijöille valtion palkkapäivälainsäädäntö ja työnantajan säännölliset työpäivät. Teksasissa näkyvät työpaikan alueet sisältävät palkkapäiväoikeussääntöjen lähettämisen lähiaikoina tai muilla alueilla, joita työntekijät usein käyvät. Jos työnantajat eivät nimetä palkkapäivinsä, valtion lakien mukaan työnantajan palkkapäivä on oltava jokaisen kuukauden ensimmäinen ja 15. päivä.
Texas Time Clock vähennykset
Texasin lait eivät kiellä työnantajien käyttämiä kelloja. Valtio kuitenkin kieltää työllistämiskäytännöt, joissa työnantajat vähentävät palkkakirjoista ja kellonaikoista ilman kirjallista lupaa työntekijältä, joka sallii näiden palkkojen vähennykset. Texasin työnantajat eivät saa vähentää työntekijän palkasta ilman etukäteen annettua kirjallista lupaa. Texas Workforce -toimikunta voi arvioida jopa 1000 dollaria seuraamuksia, jotka kohdistuvat sopimattomiin työnantajiin.
näkökohdat
Koska työlainsäädäntö voi usein muuttua, näitä tietoja ei pidä käyttää oikeudellisen neuvonnan korvikkeena. Pyydä neuvoja asianajajan kautta, jolla on lupa harjoittaa lainkäyttövaltaa.
