Suljetut tarjoukset ja ehdotuspyynnöt ovat hankintamenetelmiä. Suljettu tarjousprosessi sisältää kilpailukykyisiä tarjouksia, joita käytetään fyysisen omaisuuden, palveluiden tai rakentamisen kalliisiin hankintoihin. Esimerkiksi raskaiden laitteiden hankinnassa on tavallista käyttää suljettuja tarjouksia. Alhaisin hinnoittelija, joka täyttää liiketoiminnan vaatimukset, voittaa tarjouksen. Toisaalta ehdotuspyynnössä tarkastellaan enemmän kuin pelkkä hinta: se sisältää tavallisesti tarjouskilpailun tietyille korkeatasoisille palveluille tai tuotehankinnoille, jotka edellyttävät lisäarviointia päätöksen tekemiseksi.
Suljettu tarjousprosessi
Suljetussa tarjousprosessissa yritys tai hankintaviranomainen laatii tarjouspyynnön, johon sisältyy tiettyjä liiketoimintavaatimuksia, ja sitten julkaisee kutsun mahdollisille tarjoajille. Tarjoajat lähettävät sitten sinetöidyt tarjouksensa. Tarjoukset avataan julkisesti kutsuun ilmoitetussa tietyssä ajassa ja paikassa. Kun tarjoukset on arvioitu ilman keskusteluja, yhtiö myöntää sopimuksen edullisimman tarjoajan kanssa, joka parhaiten täyttää kutsussa esitetyt vaatimukset.
Ehdotuspyyntö
RFP: n avulla yritys tai hankintaviranomainen kirjoittaa asiakirjan, jossa kuvataan hankkeen erityisvaatimukset ja pyydetään ehdotettuja ratkaisuja useilta toimittajilta. Myyjät kirjoittavat ja lähettävät ehdotuksensa, jotka vastaavat parhaiten virkamiehen tarpeita.Virkamiehet arvioivat esitetyt ehdotukset ja valitsevat kilpailukykyisimmät tarjoukset. Yhtiö neuvottelee sitten jäljellä olevien toimittajien kanssa yhden kustannustehokkaimman ratkaisun määrittämiseksi.
