Vähittäiskaupan kirjanpito on kirjanpidon muoto, jossa luetellaan kaikki varastot sen lopullisessa vähittäishinnassa eikä varaston tosiasiallisen hinnan perusteella. Se voi olla hyödyllinen työkalu varastojen häviämisen, vahingoittumisen tai varkauden havaitsemiseksi. Se tarjoaa kuitenkin vain rajallisia tietoja eikä korvaa perinteisiä tilejä.
Perinteiset tilit
Useimmissa kirjanpidon muodoissa kirjataan jokainen tapahtuma sen todellisilla kustannuksilla. Esimerkiksi kauppa voi maksaa 100 dollaria 10 T-paidan laatikosta. Se voi sitten myydä seitsemän näistä T-paidoista 15 dollaria. Silloin sillä on 105 dollaria käteisenä ja osakkeina 30 dollaria, yhteensä 135 dollaria, mikä tarkoittaa, että varojen kokonaismäärä on 35 dollaria korkeampi kuin prosessin alussa. Jäljelle jäävä osa arvostetaan tukkuhintaan, vaikka se (toivottavasti) lopulta myydä vähittäismyyntihintaan.
Vähittäiskaupan kirjanpitokonsepti
Vähittäiskaupan kirjanpito merkitsee sitä, että jokaisessa tilinpidon vaiheessa yhtiö luetteloi varastot sen lopullisen vähittäishinnan perusteella. T-paidan tarinassa 10 T-paidan ostaminen olisi listattu 150 dollaria (10 x 15 dollaria), vaikka yritys olisi maksanut 100 dollaria. Kun seitsemän paidaa myytiin, yhtiö listaisi 105 dollarin käteisjäämän ja 45 dollarin (kolme t-paidaa x 15 dollaria) arvoa. Tämä lisää jopa 150 dollaria, mikä vastaa alkuperäistä 150 dollarin kulutusta.
Varkauden havaitseminen
Vähittäiskaupan kirjanpidon päätarkoituksena on seurata varastojen eroja. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti seuraamalla varastojen arvon muutoksia, menoja ja myyntituloja, jotka lasketaan lopullisen vähittäishinnan perusteella. Jos T-paidan esimerkissä yhtiö päätyi rahan saldoon 105 dollaria ja osakkeeseen, jonka arvo on 30 dollaria (kaksi T-paidaa x 15 dollaria), kokonaismäärä on 135 dollaria. Tämä ei vastaa 150 dollarin kirjattuja hankintamenoja. Erot osoittavat, että joko kalusto on kadonnut tai varastettu tai että myyntitulot on varastettu tai hylätty. Vaikka tässä esimerkissä on mahdollista, että puuttuva T-paita olisi helppo havaita, vähittäiskaupan kirjanpitotekniikka voi helpottaa huomattavasti erojen havaitsemista käsiteltäessä useita eri rivejä vaihtelevilla hinnoilla.
rajoitukset
Vähittäiskaupan kirjanpitojärjestelmä toimii vain fyysisesti ja ei ole yhteensopiva palvelujen kanssa. Siinä ei myöskään esitetä yksityiskohtaisia tietoja voiton tasoista, joita yhtiö tekee osakkeiden ostamisessa ja myymisessä, tai muita toimintakustannuksia, kuten myymälän vuokrausta ja henkilöstökustannuksia. Tämä tarkoittaa, että se ei korvaa täydellisiä tilejä, vaan sitä voidaan käyttää vain lisätehtävänä.
